Sprawozdania finansowe służą do przekazywania rzetelnych i wiarygodnych informacji finansowych użytkownikom końcowym w skuteczny i efektywny sposób. Często sprawozdania finansowe mające na celu pomoc użytkownikom końcowym wewnętrznym w organizacji różnią się od tych, które mają na celu pomóc zewnętrznym użytkownikom końcowym z powodu różnych potrzeb i celów. Sprawozdania z tytułu należności, zwane również sprawozdaniami dotyczącymi wiekowania należności, są sprawozdaniami finansowymi, które mają pomóc kierownictwu w zrozumieniu szans na odzyskanie długów krótkoterminowych związanych z jego organizacją. Informacje potrzebne do przygotowania takich raportów mogą być obliczone lub znalezione w dokumentach źródłowych, takich jak rachunki i pokwitowania.
Należności od rachunków
Należność z tytułu należności to majątek trwały stanowiący sumę gotówki, którą firma jest uprawniona do odbioru, ponieważ sprzedała swoje produkty klientowi na kredyt. Jeśli na przykład firma sprzedaje klientom 200 USD produktów na kredyt, firma odnotowuje 200 USD przychodów ze sprzedaży i 200 USD w należnościach. Większość firm rejestruje wszystkie należności jako pojedyncze konto w swoich bilansach, ale dzieli je na oddzielne transakcje na raporcie wierzytelności z wiekiem.
Wiekowanie należności z tytułu wiekowania
SprzedaŜ dokonywana na kredyt musi być uznana za moŜliwą do obliczenia i zebrania, zanim ich wartości mogą zostać zarejestrowane jako przychód i należności w księdze rachunkowej. Czasami jednak szacunki okazują się nieprawidłowe, a należności stają się nieściągalne.Należności wiekowe z tytułu wierzytelności odnoszą się do należności w terminach ich wymagalności i dlatego uważa się, że mają zwiększone ryzyko, że klient nie wywiąże się z długu - im dłuższe jest zaleganie rachunku, tym większa szansa, że nie będzie można go odzyskać.
Raport otrzymania należności
Raporty dotyczące należności służą do wyszczególnienia nierozliczonych należności od przedsiębiorstw w celu przedstawienia pełnego obrazu swoich krótkoterminowych dłużników i ich długów. Każda kwota do otrzymania jest podana wraz z nazwą klienta, saldem należności i czasem, który upłynął od spłaty. W większości przypadków konta są sklasyfikowane w kategoriach, a nie w określonym czasie od momentu zalegania. Na przykład wierzytelności, które są opóźnione o 32 i 36 dni, mogą być sklasyfikowane łącznie w terminie ponad 30 dni, podczas gdy należność, która jest przeterminowana 67 dni, może zostać sklasyfikowana jako zaległy powyżej 60 dni.
Dane na temat raportu należnych rachunków
Nazwa klienta, saldo należności i czas, jaki upłynął od momentu zalegania konta, są najważniejszymi danymi, ale nie jedynymi dostępnymi danymi na temat wiekowych raportów należności. Inne dane mogą zawierać numer faktury transakcji, pierwotne saldo transakcji oraz uwagi na temat klienta i poprzednich należności klienta w firmie. Firmy mogą również zmienić kolejność notowanych należności w zależności od różnych czynników, takich jak klient, oraz od czasu, kiedy konto stało się zaległe, aby podkreślić pewne czynniki związane z informacjami w ich prezentacji.
