Firmy wydają pieniądze, aby rozwijać firmę i zarabiać. Kiedy firma wydaje pieniądze, ma dwie opcje w momencie wypłaty środków. Może wydatkować tę kwotę lub może dokonać kapitalizacji tej kwoty. Wybór zależy od sposobu wykorzystania pieniędzy.
Wydatki kapitałowe
Nakłady inwestycyjne to pieniądze wydawane na zakup i instalację głównych aktywów fizycznych, które firma zamierza wykorzystać w działalności. Firma bierze pod uwagę wszystkie koszty niezbędne do uruchomienia aktywa, takie jak cena zakupu, opłaty instalacyjne lub koszty transportu. Gdy firma uzna aktywa za w pełni sprawne, rejestruje całkowity koszt nakładów inwestycyjnych jako środek trwały w swoich księgach rachunkowych. Ta wartość pozostaje w rekordach finansowych, o ile firma jest właścicielem aktywów. Księgowy rejestruje amortyzację składnika aktywów na koniec każdego okresu. Przykłady wydatków inwestycyjnych obejmują budynki biurowe, pojazdy lub system przenośników roślinnych.
Raportowanie wydatków kapitałowych
Nakłady inwestycyjne pojawiają się w różnych raportach przez cały czas ich istnienia. Wiele firm tworzy comiesięczne raporty wydatków kapitałowych, które szczegółowo opisują początek nowych projektów wydatków inwestycyjnych, śledzą postęp projektów inwestycji kapitałowych od momentu ich uruchomienia, i kumulują koszt każdego projektu nakładów inwestycyjnych. Spółka zgłasza bieżące projekty wydatków inwestycyjnych i wypełnia je w bilansie w kategorii rzeczowych aktywów trwałych. Wreszcie firma raportuje przepływy pieniężne z projektu nakładów inwestycyjnych na rachunku przepływów pieniężnych w ramach działalności inwestycyjnej.
Wydatki
Wydatki stanowią środki wydane na zakup materiałów eksploatacyjnych używanych w działalności lub usługach niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka rozpoznaje wydatek w okresie, w którym korzysta z kosztów, które mogą wystąpić w innym okresie niż płatność. Na przykład firma płaci za polisę ubezpieczeniową, która zapewnia towarzystwu ubezpieczeniowe świadczenia przez kolejne sześć miesięcy. Firma rozpoznaje wydatek w każdym miesiącu równy jednej szóstej całkowitej kwoty płatności. Przykładami wydatków są wynagrodzenia pracowników, koszty napraw lub koszty wynajmu.
Koszty raportowania
Wydatki pojawiają się w różnych raportach finansowych. Rachunek zysków i strat zawiera wszystkie wydatki poniesione w danym okresie, niezależnie od tego, czy firma dokona płatności w tym czasie. Zgłoszone wydatki zmniejszają dochód netto firmy. Wydatki, które spółka zapłaciła w danym okresie, pojawiają się na rachunku przepływów pieniężnych w ramach działalności operacyjnej.
