Jak wskazuje Jeffrey W. Herrmann z University of Maryland, istnieją różne szkoły myślenia o tym, jak najlepiej opracować harmonogram produkcji. Te szkoły myślenia można podzielić na decyzje, rozwiązania problemów i podejścia organizacyjne, z których każda ma nieco inne podstawowe filozofie. Chociaż ludzie mogą inaczej podchodzić do planowania produkcji, wszystkie podejścia zasadniczo zawierają te same podstawowe kroki. Te kroki nie mogą w pełni uwzględnić każdego scenariusza, który może wystąpić podczas produkcji, ale mogą dać menedżerowi dość dokładne oszacowanie, kiedy produkcja zostanie zakończona.
Określ wszystkie zadania, które będą wymagały dokończenia podczas produkcji. Nie zapomnij o działaniach poprzedzających produkcję i postprodukcji, takich jak inspekcje jakości lub edycja.
Umieść te zadania na liście chronologicznej.
Sprawdź, ile czasu zajęło zidentyfikowanie zadań, które podjęli inni firmy lub specjaliści. Rozmawiaj z osobami z branży lub czytaj profesjonalne publikacje, które wskazują średni czas ukończenia działalności. Twórz szacunki dotyczące czasu wykonania każdego zadania, w oparciu o twoje badania i dostępność personelu, i zanotuj szacunki na swojej liście.
Utwórz wykres, który podaje czas na górze (np. Dni, tygodnie, miesiące) i zadania chronologicznie po prawej stronie. Narysuj poziomą linię na wykresie dla każdego zadania, aby określić, ile czasu zajmie każde zadanie. Ponieważ każde zadanie rozpocznie się i zakończy w innym okresie, linie nie muszą zaczynać się od lewej lub rozciągać całej szerokości wykresu. Dopuszczalne jest pewne nakładanie się tych linii, jeśli zadania mają w pewnym stopniu występować równocześnie.
Dodaj informacje do wykresu w każdym wierszu, np. Osoby odpowiedzialne za każde zadanie lub materiały lub koszty związane z każdym zadaniem.
Przeprowadź spotkanie personelu dla wszystkich członków ekipy produkcyjnej. Przekaż im kopie harmonogramu produkcji i upewnij się, że każdy członek personelu może być dostępny, gdy jest zaplanowany do pracy. Jeśli członek personelu nie może być obecny w wyznaczonym terminie, musisz znaleźć pracownika zastępczego lub dostosować harmonogram produkcji tak, aby odpowiadał ich nieobecności.
Wskazówki
-
Pamiętaj, aby uwzględnić czas potrzebny na rozwiązanie problemów produkcyjnych, takich jak otrzymanie przesyłki gorszej jakości. Napełnij swoje prognozy odpowiednio. Nikt nie będzie narzekać, jeśli skończysz przed tym zawyżonym harmonogramem, ale będą niezadowoleni, jeśli nie docenisz i przekroczycie termin.
