Wartości niematerialne mają wartość, ale nie są fizyczne. Podnoszą wartość Twojej firmy, ale ich wartość jest bardziej subiektywna niż wartość materialnych lub materialnych. Niektóre wartości niematerialne można kupić i sprzedać, podobnie jak środki trwałe. Jednak aktywa materialne, takie jak maszyny i nieruchomości, z większym prawdopodobieństwem zachowają swoją wartość i przydatność, gdy zmienią właściciela, ponieważ są bardziej elastyczne. Budynek może być używany na wiele sposobów. Lista mailingowa osób zainteresowanych samochodami lub surfingiem ma bardziej ograniczony wygląd.
Przykłady wartości niematerialnych
Niezależnie od tego, czy umieścisz je w bilansie, każda firma ma wartości niematerialne. Zbiór wiedzy i systemów zapewniających sprawne funkcjonowanie Twojej firmy jest niematerialnym zasobem, w tym recepturami dla biznesu spożywczego i protokołami dla firmy produkcyjnej. Patenty stanowią wartości niematerialne i prawne wraz z listami adresowymi, znakami towarowymi i markami o powszechnym uznaniu. Wartość firmy jest również wartością niematerialną, reprezentującą ogólną reputację, którą Twoja firma zbudowała w czasie, w tym relacje z klientami, partnerstwa społeczności i odesłania ustne.
Zgłaszanie wartości niematerialnych jako wydatków
W przypadku zakupu składnika wartości niematerialnych, takiego jak patent lub lista adresowa innej firmy, cena, którą płacisz, jest kwotą, którą rejestrujesz jako koszt uzyskania przychodów. Jeśli inwestujesz zasoby firmy w rozwój składnika wartości niematerialnych od podstaw, masz trochę swobody w podejmowaniu decyzji, czy natychmiast zainwestować swoją inwestycję, czy też wykorzystać ją z czasem. Niektóre wartości niematerialne, takie jak systemy i relacje z klientami, są opracowywane w normalnym toku dni roboczych, więc najlepiej jest po prostu zarejestrować je jako część większych kosztów wynagrodzeń i kosztów operacyjnych. Jeśli jednak Twoja firma kieruje dedykowane zasoby i wydatki na rozwój składnika wartości niematerialnych, możesz go z czasem przeznaczyć na długoterminowe korzyści podatkowe. Patenty i projekty badawczo-rozwojowe mogą wymagać znacznych inwestycji, które można w sposób jasny i rozsądny śledzić i traktować jako długoterminowe inwestycje.
Zgłaszanie wartości niematerialnych w bilansie
Wartości niematerialne, które kupujesz od innych firm, zdecydowanie należą do Twojego bilansu firmy i mogą być rejestrowane zgodnie z kwotą, jaką za nie zapłaciłeś. Podobnie, patenty, które wymagają znacznych inwestycji, mogą być rejestrowane po koszcie. Prawdziwa wiedza i dobra wola są bardziej subiektywne i możesz korzystać z dyskrecji i osądu przy podejmowaniu decyzji, jak je nagrać, pod warunkiem, że będziesz w stanie poprzeć łańcuch rozumowania, który wszedł w twoją decyzję. Przygotowując bilans, aby pokazać inwestorowi lub osobie zainteresowanej zakupem firmy, warto pokazać te wartości niematerialne o wyższej, ale wciąż realistycznej wartości.
