Ponieważ korzystanie z komputerów i innych technologii nadal jest wykorzystywane do ulepszania usług świadczonych przez różne branże, dostawcy informacji, takich jak biblioteki, automatyzują również wewnętrzne zbiory i zasoby. Istnieje wiele korzyści w automatyzacji informacji dostępnych w bibliotekach, zarówno dla pracowników, jak i użytkowników.
Ulepszona obsługa klienta
Automatyzacja biblioteki pomaga odciążyć bibliotekarzy i innych pracowników w zakresie przejęć, katalogowania i obiegu, co z kolei pozwala im lepiej służyć swoim patronom. Ten dodatkowy czas może ułatwić dostęp do większej liczby programów w bibliotece i udostępnić personel biblioteki, aby odpowiedzieć na pytania referencyjne i pomóc osobom mającym problemy z poszukiwaniem lub znalezieniem właściwych informacji.
Ulepszenia katalogowania
Zautomatyzowane standardy katalogowania, takie jak MARC (Machine Readable Cataloging), pozwalają na szybsze katalogowanie elementów bibliotecznych. To nie tylko pozwala bibliotekarzowi poświęcić więcej czasu na ulepszenie obsługi klienta, ale także ułatwia udostępnianie materiałów z lokalizacji do lokalizacji i jest znacznie tańsze.
Łatwiejszy dostęp
Nie tylko automatyzacja materiałów bibliotecznych ułatwia znajdowanie książek, ale także ułatwia dostęp do czasopism i niektórych książek online z domowego komputera lub z innego miejsca. Automatyzacja zbiorów bibliotecznych pozwala również na większą elastyczność biblioteki pod względem wzrostu popytu.
Kolekcje
Automatyzacja biblioteki pozwala na ulepszenie różnorodności, ilości i jakości materiałów dostępnych w kolekcji biblioteki. Może również pomóc w usuwaniu starych, przestarzałych i nieistotnych książek i materiałów z kolekcji, dzięki czemu biblioteka będzie bardziej uporządkowana i łatwiej znaleźć odpowiedni przedmiot.
Trwałe efekty
Automatyzacja jest również sposobem na przygotowanie kolekcji do osiągnięcia zrównoważonego rozwoju wraz ze stale rosnącym przejściem do społeczeństwa opartego na technologii, w zakresie rozpowszechniania informacji, w połączeniu z coraz mniejszą ilością funduszy dla bibliotek. Automatyzacja pomoże bibliotekom, które zaczynają walczyć i są zmuszone zwolnić pracowników. Przejście na zautomatyzowany system pozwala bibliotekom na dodawanie funkcji, gdy staną się one dostępne w przyszłości, a nie wymaga to całkowitego przebudowania ich kolekcji i metod katalogowania.
