Część klientów firmy, którzy kupują produkty lub usługi od firmy na kredyt, może nie być w stanie zapłacić firmie z różnych powodów. Możesz oszacować nieściągalne konta swojej firmy, aby określić kwotę, której klienci nie będą w stanie zapłacić, korzystając z metody procentowej należności. Korzystając z tej metody, która jest również nazywana starzeniem się należności, szacujesz kwotę salda należności lub należności od swoich klientów, które będą nieściągalne w oparciu o liczbę dni, w ciągu których niektóre konta są przeterminowane.
Określ całkowite saldo swojego rachunku należności z zapisów księgowych. Należy także ustalić na podstawie rejestrów każdą część salda całkowitego, która nie jest jeszcze należna, od 1 do 30 dni przeterminowania, 31 do 60 dni przeterminowania, 61 do 90 dni przeterminowania i ponad 90 dni termin przekroczony. Załóżmy na przykład, że łączne saldo należności wynosi 100 000 USD, z czego 75 000 USD, 10 000 USD, 7 000 USD, 5 000 USD i 3 000 USD nie jest jeszcze należne, 1 do 30 dni przeterminowania, 31 do 60 dni przeterminowania, 61 do 90 dni przeterminowania i więcej odpowiednio ponad 90 dni przeterminowania.
Oszacuj procent każdej porcji, która według Ciebie będzie nieściągalna. Oszacuj najmniejszy procent części, która nie jest jeszcze należna, i oszacuj większe procenty, gdy liczba dni opóźnienia wzrasta. Załóżmy na przykład nieściągalny odsetek każdej części, która nie jest jeszcze należna, od 1 do 30 dni przeterminowania, 31 do 60 dni przeterminowania, 61 do 90 dni przeterminowania i ponad 90 dni przeterminowania Odpowiednio 1 procent, 2 procent, 15 procent, 30 procent i 45 procent.
Pomnożyć każdy procent przez kwotę każdej porcji, aby obliczyć kwotę każdej oszacowanej części, będzie nieściągalny. Na przykład pomnóż 0,01 przez 75 000, 0,02 przez 10 000, 0,15 przez 7 000, 0,3 przez 5 000 i 0,45 przez 3 000 $. Jest to odpowiednio 750 USD, 200 USD, 1 050 USD, 1 500 USD i 1 350 USD. Oznacza to ilość każdej porcji, której oczekuje się, że będzie nieściągalna.
Oblicz sumę kwot każdej porcji, która według Ciebie będzie nieściągalna, aby obliczyć całkowitą kwotę nieściągalnych kont. Na przykład obliczyć sumę 750 USD, 200 USD, 1 050 USD, 1500 USD i 1 350 USD. Jest to równowartość 4850 USD na nieściągalnych rachunkach.