W rachunkowości, złe długi są zazwyczaj odpisywane na dwa sposoby, chociaż właściwy sposób na odpisanie nieściągalnych długów zależy od tego, jak rozliczasz się z możliwych złych długów. Możesz użyć metody tolerancji lub metody bezpośredniego zapisu. Jednak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości dopuszczają jedynie stosowanie metody ulgi. Metoda odpisów uwzględnia część sprzedaży kredytowej i szacuje, że firma nie będzie pobierać tej kwoty.
Określ ilość złych długów, które chcesz odpisać. Załóżmy na przykład, że nie pobierzesz 500 USD ze sprzedaży.
Zapłać "Zasiłek na konta wątpliwe" i kredyt "Rozrachunki z odbiorcami". Następnie, gdy gotówka zostanie uznana za w pełni nieściągalną, należy obciążyć "Bad Debt Expense" i zadeklarować "Zasiłek na konta wątpliwe".
Zapłać "Bad Debt Expense" i zaksięguj "Accounts Receivable", aby użyć metody bezpośredniego zapisu. W tym przykładzie należy obciążyć "Bad Debt Expense" kwotą 500 USD i "Kontami do otrzymania" 500 USD.