Organizacja non-profit wymienia swoje aktywa na "sprawozdaniu z sytuacji finansowej" (SPO), a nie na tradycyjnym bilansie. Firma posiada stałe, przeciwstawne, krótkoterminowe i długoterminowe aktywa, jak robią to inne podmioty. Różnica polega na tym, że często aktywa dla organizacji non-profit nie są tak płynne jak w przypadku firmy typu forprofit. Na przykład Towarzystwo Historyczne Nowego Jorku zgłasza ponad 1 mld USD aktywów. Chociaż ograniczenia darczyńców pozwalają na zatrzymanie tych aktywów, nie może on zlikwidować żadnego z nich, jeśli stanie w obliczu trudności finansowych.
Dodaj całą gotówkę dostępną dla organizacji non-profit. Uwzględnij wszystkie konta w nazwie organizacji. Umieść sumę w pozycji "Środki pieniężne" na SOP.
Wymień wszystkie "należności" organizacji non-profit, czyli długi należne organizacji, jeśli dotyczy. Sumuj sumy chronologicznie w ciągu 30 dni lub mniej, od 30 do 60 dni, od 60 do 90 dni i przez 90 dni i więcej. Podaj sumę całkowitą w sekcji "Należności do kont" na SOP.
Określ wartość rynkową i zsumuj sumę nieruchomości należących do firmy. Jeśli nieruchomość nie została oceniona w pewnym czasie, może warto zapłacić za nową wycenę.
Oceniaj inne środki trwałe spółki. Są to przedmioty, takie jak grunty, meble, wyposażenie lub ulepszenia własności firmy. Określ wartość tych aktywów po koszcie.
Dodaj sumy z Krok 3 i Krok 4. Wymień je na SOP jako "Środki trwałe".
Skompiluj informacje i dane liczbowe na temat inwestycji firmy. Oddzielne inwestycje w kategorie długo i krótkoterminowe; inwestycje krótkoterminowe są zwykle wypłacane w ciągu roku lub krócej. Oddziel każdą inwestycję na swoją kategorię na SOP.
Podsumuj dane dotyczące wszelkich wpłat lub otrzymanych pomocy państwowych i federalnych. Podziel je na dwie kategorie: "Państwowe i Federalne Pomoce Należne" i "Składki należne".
Wymień wszystkie inne aktywa, które nie zostały jeszcze określone. Dodaj wartości i umieść je w "Aktywach niematerialnych" lub "Innych aktywach".
