Wszystkie firmy, niezależnie od tego, czy są dużymi korporacjami o ustalonej pozycji, czy też samodzielną przedsiębiorczością, muszą mieć federalny i stanowy numer identyfikacyjny pracodawcy. Internal Revenue Service wydaje federalne numery identyfikacyjne pracodawcy (EIN) po zapoznaniu się z wnioskiem firmy. EIN jest potrzebny przy zatrudnianiu pracowników i składaniu podatków gospodarczych. State Employer Identification jest przypisywany przez państwo, w którym znajduje się siedziba firmy i służy do pobierania podatków państwowych od klientów lub klientów oraz do składania państwowego podatku dochodowego. Numer identyfikacyjny państwa jest również określany jako Zezwolenie na podatek od sprzedaży, Certyfikat organu, pozwolenie odsprzedawcy, numer identyfikacji podatkowej państwa i użytkowania, podatek akcyzowy od działalności gospodarczej lub numer identyfikacji podatkowej.
Wystąpienie o numer identyfikacji podatkowej
Każde państwo ma własne zasady i procedury uzyskiwania identyfikatora pracodawcy. Firmy mogą ubiegać się o jedno, wypełniając wniosek w departamencie dochodów państwa. Kilka stanów, takich jak Floryda i Oklahoma, pozwala firmom ubiegać się o numery podatkowe wydawane przez państwo za pośrednictwem systemów rejestracji online. Dowód formalnej organizacji biznesowej jest zazwyczaj wymagany, na przykład kopia dokumentów założycielskich lub dokumentów partnerstwa. Podobnie jak numer ubezpieczenia społecznego, firmy zachowują ten sam federalny numer EIN, dopóki firma nie zamknie lub nie zreorganizuje i nie wnioskuje o nowy numer.
Wyszukiwanie utraconych lub zagubionych liczb
Istnieje kilka możliwych sposobów wyszukiwania utraconych lub zagubionych numerów EIN. Możesz spróbować zlokalizować papierkową robotę, która może zawierać Twój numer EIN. Jeśli to się nie uda, możesz skontaktować się z instytucjami i agencjami, do których możesz podać numer. Kontaktując się z instytucjami, upewnij się, że masz dostęp do informacji, aby potwierdzić, że masz upoważnienie do dostępu do tych informacji.
Powinieneś być w stanie zlokalizować swój numer identyfikacyjny w pakiecie informacji otrzymanych od państwa, kiedy wydał ci swój numer. Federalne numery EIN można znaleźć na wygenerowanym przez komputer powiadomieniu wysłanym przez IRS, zawierającym numer. Możesz również znaleźć numer na każdym stanie i federalnych zeznaniach podatkowych, które złożyła Twoja firma.
Inne sposoby sprawdzenia numeru identyfikacyjnego pracodawcy
Należy pamiętać, że numery identyfikacyjne pracodawcy są traktowane w taki sam sposób, jak numery ubezpieczenia społecznego. Jeśli skontaktujesz się z agencją lub instytucją finansową w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego, możesz zostać poproszony o udzielenie odpowiedzi na pytania bezpieczeństwa lub dostarczenie innych dowodów, że jesteś upoważniony do zażądania identyfikatora pracodawcy.
Jeśli nie możesz zlokalizować papierkowej dokumentacji pracodawcy, banki i unie kredytowe również przechowują numer EIN z informacjami o firmie.
W ostateczności, IRS Business and Specialty Tax Line poda numer urzędnikom firmy po zadaniu im kilku pytań zabezpieczających w celu potwierdzenia tożsamości osoby, która prosi o informacje.
