Rachunkowość zarządcza koncentruje się wyłącznie na wewnętrznych procesach firmy. Własny charakter, księgowość i inne systemy gromadzenia danych przyciągają dane dotyczące produkcji i usług; księgowi klasyfikują tę informację tam, gdzie ona należy. Raporty z tych danych pozwalają kierownikowi kontrolować proces produkcji, definiować cele produkcyjne, a także analizować dane, aby podejmować świadome decyzje.
Koszty produkcji
Jednym z pierwszych celów klasyfikacji kosztów w rachunkowości zarządczej, wykorzystywanej również w sprawozdawczości finansowej, jest klasyfikacja kosztów produkcji. Wykorzystywane również do ustalania marży brutto firmy, surowców i materiałów eksploatacyjnych; hurtowy produkt i bezpośrednia robota kalkulują bezpośrednio w kosztach produkcji. Przechwycenie tych wartości za pomocą klasyfikacji kosztów pozwala menedżerowi dowiedzieć się, ile kosztuje koszt wytworzenia produktu przez firmę.
Ocena
Właściwa klasyfikacja kosztów, obsługiwana przez system księgowy firmy i dział księgowości, pozwala menedżerowi wiedzieć, jakie dane stanowią koszt produktu, w przeciwieństwie do kosztów materiałowych związanych z naprawą linii produkcyjnej, lub ile czasu pracownik obsługi technicznej poświęcił na konkretną naprawę. W produkcji każda nakrętka i śruba jest uwzględniana i stosowana do jej użycia. Klasyfikacja kosztów umożliwia menedżerowi dokonywanie ocen w oparciu o dokładną klasyfikację danych.
Kontrola kosztów
Menedżerowie korzystają również z raportów księgowych w celu określenia obszarów gotowych na cięcia kosztów. Raporty, które pokazują wzrost wydatków w jednym obszarze, mogą również ujawnić problemy z raportowaniem. Być może dane zostały wprowadzone na niewłaściwe konto i muszą zostać poprawione. Klasyfikacja kosztów pozwala zarządzającemu kontrolować procesy i obniżyć koszty tam, gdzie jest to konieczne, i być może wysłać więcej zasobów do obszaru procesu, którego brakuje. Pozwala również na przeglądanie raportów i doradzanie w zakresie księgowania potrzebnych korekt w klasyfikacji kosztów.
Obliczenie kosztów
Rachunek kosztów, podzbiór zarówno rachunkowości zarządczej, jak i finansowej, przypisuje wartość kosztom użytym przy tworzeniu produktu lub usługi. Korzystając z raportów pokazujących te klasyfikacje kosztów, menedżer może określić, gdzie koszty produkcji są wyższe niż oczekiwano, co może podnieść cenę produktu. Odwrotnie, może to wskazywać, że musi spojrzeć na innych dostawców na swoje surowce lub rozważyć realokację pracy w celu zmniejszenia kosztów związanych z produktem. Nie mógł tego zrobić, nie wiedząc, jakie są te koszty, a klasyfikacja kosztów dostarcza mu tych informacji.
