Jeśli zapytasz bankiera, czy obciążenie rachunku lub zwiększenie jego wartości zwiększa saldo konta, finansista poinformuje Cię, że zależy to od transakcji. Ta sama odpowiedź dotyczy procedur księgowych, mimo że debety i kredyty bankowe różnią się od praktyk księgowych. Aby zrozumieć wpływ zapisów w dzienniku na rachunkach finansowych, ważne jest opanowanie takich terminów, jak odpowiedzialność, prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczość finansowa.
Odpowiedzialność
Zobowiązanie jest obowiązkiem zapłaty określonej kwoty w określonym terminie. Zwany również długiem, zobowiązanie może być zobowiązaniem niefinansowym. Na przykład, jeśli podpisujesz podanie o pożyczkę studencką osoby niepełnoletniej, ponosisz odpowiedzialność, jeśli wartość domyślna jest względna.Księgowi używają terminu "zobowiązanie krótkoterminowe" w odniesieniu do długu wymagalnego w ciągu jednego roku. Przykłady obejmują wypłaty dywidend, wynagrodzenia, należne podatki i zobowiązania. Natomiast dług długoterminowy dojrzewa w okresie dłuższym niż jeden rok. Przykłady obejmują obligacje płatne i należne nuty. Zobowiązania są składnikami bilansów, określanych również jako sprawozdania z sytuacji finansowej lub oświadczenia o stanie finansowym.
Obciążenia i kredyty
Obciążenia i kredyty są kanałami, za pomocą których księgowi przetwarzają zdarzenia gospodarcze w wartościowe dane finansowe, z których zarząd może korzystać. Dokonują tego, publikując zapisy księgowe w księgach głównych, obciążając i obciążając rachunki finansowe. Księgowy zapisuje konto odpowiedzialności, aby zwiększyć jego wartość i obciąża konto, aby zmniejszyć jego wartość. Transakcje dłużne generalnie powodują wypłaty odsetek. Aby zarejestrować odsetki, księgowy obciąża rachunek kosztów odsetek i zasila rachunek odsetek. Wpis do rejestru płatności długu to: wystawienie rachunku gotówkowego i obciążenie rachunku zobowiązań. W terminologii rachunkowości, kredytowanie gotówki oznacza obniżenie kosztów firmy.
Rachunki finansowe
Oprócz pasywów księgowi korzystają z innych kont finansowych do publikowania zdarzeń gospodarczych. Należą do nich aktywa, przychody, kapitał własny i wydatki. Zasoby to zasoby, z których firma korzysta do działania, rozwoju i rozwoju. Przykładami są gotówka, należności, inwentarz, nieruchomości i sprzęt. Przychody są przychodami ze sprzedaży i działalności inwestycyjnej. Wydatki to opłaty administracyjne i koszty materiałowe. Przykłady obejmują pensje, artykuły biurowe, ubezpieczenia i spory sądowe. Takie koszty niefinansowe, takie jak amortyzacja, są również liczone jako koszty operacyjne. Amortyzacja pozwala firmie przeznaczyć koszty jej długoterminowych aktywów na kilka lat. Amortyzacja to równowartość amortyzacji niefizycznych aktywów lub wartości niematerialnych, takich jak patenty i prawa autorskie.
Sprawozdawczość finansowa
Normy księgowe wymagają, by firmy rejestrowały zobowiązania w bilansie, ustalając krótkoterminowe kredyty oprócz długoterminowych zobowiązań. Koszty odsetek to pozycja rachunku zysków i strat. Pozostałe sprawozdania finansowe obejmują sprawozdania z przepływów pieniężnych i zestawienia kapitałów własnych.
