Według Internal Revenue Service, federalne depozyty podatkowe na formularzu 941 składają się głównie z podatków potrącanych u źródła lub odliczeń od wynagrodzeń dla Social Security i Medicaid. Termin zapłaty tych depozytów podatku IRS zależy od wysokości płac, które zwykle płacą pracownicy. Im wyższy kwartalny podatek od wynagrodzeń, tym częściej IRS będzie wymagać od ciebie podatków. Musisz dokonać 941 depozytów z tytułu podatku od osób fizycznych bezpośrednio, korzystając z federalnego systemu obsługi płatności podatku lub korzystając z internetowego systemu deponowania podatków federalnych.
Kwartalni rezydenci podatkowi
W chwili pisania tego artykułu, jeśli twoje zobowiązanie podatkowe za cały kwartał wynosi 2 500 USD lub mniej, możesz przesłać czek IRS wraz z formularzem podatkowym. Ten formularz i płatność są płatne ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału: 30 kwietnia za pierwszy kwartał, 31 lipca za drugi kwartał, 31 października za trzeci kwartał i 31 stycznia za czwarta ćwiartka.
Miesięczni podatnicy
Jeśli roczne zobowiązanie podatkowe wynosi mniej niż 50 000 USD, musisz zdeponować federalne podatki od wynagrodzeń piętnastego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały naliczone podatki. Jeśli piętnasty dzień przypada na święto lub weekend, możesz złożyć podatek w następnym dniu roboczym.
Dwutygodnik podatników
Jeśli roczne zobowiązanie podatkowe wynosi więcej niż 50 000 USD, musisz wpłacić swoje podatki od wynagrodzeń co pół roku.Jeśli wypiszesz wypłaty w sobotę, niedzielę, poniedziałek lub wtorek, musisz dokonać wpłat na podatek dochodowy w najbliższy piątek. Jeśli piszesz wypłaty w środę, czwartek lub piątek, musisz dokonać depozytu federalnego do najbliższej środę. Ustal swój harmonogram wpłat w dniu, w którym faktycznie płacisz, a nie w dniach, w których twoi pracownicy zarabiają pieniądze.
Limit odpowiedzialności w wysokości 100 000 USD
Bez względu na to, czy stosujesz się do półrocznego lub miesięcznego federalnego planu podatkowego, twoje niespłacone zobowiązanie z tytułu podatku od pracy nigdy nie powinno przekraczać 100 000 USD. Jeśli tak, musisz zdeponować naliczone podatki od wynagrodzeń najpóźniej do czasu zamknięcia następnego dnia bankowości biznesowej, lub do pory dnia, w której ta wpłata zostanie zaksięgowana na Twoim koncie w tym dniu, a nie w następnym.
