Aby osoba otrzymała notarialną prowizję i stała się notariuszem, musi spełniać pewne wymagania, które różnią się w poszczególnych stanach. Zasadniczo musi on mieć co najmniej 18 lat, być rezydentem państwa przez co najmniej 30 dni, złożyć wniosek do biura gubernatora porucznika, otrzymać dwie aprobaty od mieszkańców stanu, które mają również ukończone 18 lat, wypłacić należy zdać test notarialny, uzyskać obligację notarialną o wartości 5 000 USD i uiścić różne opłaty.
Co to jest notariusz?
Notariusze są urzędnikami państwowymi zleconymi przez biuro gubernatora stanu w celu podpisania ważnych dokumentów prawnych i składania przysięg. Dokumenty będą bardzo różne, ale prawdopodobnie będą zawierały dokumenty związane z nieruchomościami. Te dokumenty są podatne na oszustwa.
Dopuszczalne formy identyfikacji osoby podpisującej
Ponieważ notariusz jest zobowiązany do pozytywnego zidentyfikowania osoby podpisującej dokument przy użyciu formy dokumentu tożsamości wydanego przez rząd, prawdopodobieństwo oszustwa jest niskie w przypadku dokumentu poświadczonego notarialnie. Akceptowane formy identyfikacji obejmują prawo jazdy, paszport lub dowód osobisty. Niektóre dokumenty nie są prawnie wiążące, chyba że są prawidłowo poświadczone notarialnie. Należą do nich oświadczenia, czyny i pełnomocnictwa. Aktem gwarancyjnym są wspólne dokumenty związane z nieruchomościami, które wymagają zatwierdzenia przez notariusza.
Osoby upoważnione do notyfikacji dokumentów związanych z nieruchomościami
Gdy porucznik gubernator stanu wystawi komisarzowi notarialną komisję, może wykonywać czynności notarialne w dowolnej części państwa, na które została wydana komisja. Kadencja komisji trwa cztery lata. W ramach aktu notarialnego notariusz musi określić państwo i okręg, w którym dokonano aktu notarialnego (notariusz musi znać powiat, w którym dokonują aktu notarialnego w celu prawidłowego wykonania czynności). Jeśli nie zostanie to zrobione, dokument nie będzie prawnie wiążący. Niektóre państwa zezwalają tylko adwokatom na notyfikację dokumentów związanych z nieruchomościami. Jeśli nie masz pewności, czy to dotyczy Ciebie, skontaktuj się z lokalnym gabinetem gubernatora w celu uzyskania dalszych informacji.
Dokumenty dotyczące nieruchomości, które mogą wymagać notarialnego
Rodzaje dokumentów, które wymagają notyfikacji, obejmują, między innymi, dokumenty zamykające podpisane zarówno przez sprzedawców, jak i przez kupujących oraz przez akt gwarancyjny. Transakcje dotyczące nieruchomości przeprowadzane w różnych stanach mogą wymagać poświadczenia różnymi formami.
Notariusze i porady prawne
Nowi notariusze nie są uprawnieni do udzielania porad prawnych. Jeśli notariusz reklamuje swoje usługi, reklama musi zawierać następujące stwierdzenie: "Nie jestem prawnikiem uprawnionym do wykonywania zawodu prawnika w (stan) i nie mogę udzielać porad prawnych w zakresie imigracji lub jakichkolwiek innych kwestii prawnych lub akceptować opłat za porady prawne". Jeżeli notariusz reklamuje swoje usługi w języku innym niż angielski, należy podać to samo zastrzeżenie.
