Formularze 1099 i 1096 są formularzami federalnymi używanymi do zgłaszania różnych dochodów dostawcom usług biznesowych. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i zapłacisz jakiejkolwiek osobie lub podmiotowi ponad 600 USD za usługi świadczone na rzecz firmy, musisz przesłać im "1099-Misc", aby pokazać całkowitą zapłaconą kwotę, a 1096 - Internal Revenue Service, aby podsumować złożone 1099. Kalifornia nie wymaga, aby firma składała formularz 1099 lub 1096 oprócz wymogu federalnego zgłoszenia.
Dane odbiorcy płatności
Ponieważ prawo wymaga, abyś wydał 1099 każdemu, kogo płacisz za usługi 600 USD lub więcej, musisz wysłać dowolnemu usługodawcy numer W-9, który prosi o nazwę, adres, ubezpieczenie społeczne lub federalny numer identyfikacyjny dostawcy. Poproś jakiegokolwiek nowego dostawcę usług o uzupełnienie W-9 przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy lub usługi. Korporacje są z tego zwolnione.
Rachunkowość dla dostawców usług
Większość firm założyła subksięgę, która identyfikuje każdego dostawcę usług na koncie pomocniczym. Ma to na celu śledzenie płatności dokonanych na rzecz każdego dostawcy usług. Każdego miesiąca księga pomocnicza wszystkich zapłaconych opłat od usługodawcy powinna odpowiadać ogólnej sumie księgi głównej dla usługodawców. Skonsultuj się ze swoim księgowym, aby ustalić najlepszy sposób konfiguracji.
Wymagania dotyczące zgłoszenia
Musisz wysłać wszystkie formularze 1099 do swoich usługodawców, którym zapłaciłeś ponad 600 USD do 31 stycznia po bieżącym roku podatkowym. To pokazuje kwotę brutto zapłaconą za wykonane usługi. Będziesz musiał załączyć wszystkie formularze 1099 do 1096 formularza przekazu, który prześlesz do urzędu skarbowego do 28 lutego, ale jeśli złożysz wniosek w formie elektronicznej, możesz wysłać raport do 31 marca.
Rozważania
Powinieneś złożyć 1099 z kilku powodów: Kara za niewniesienie odpowiedniego 1099 wynosi 50 $ za formularz, który powinien zostać złożony. Ponadto, gdy zarchiwizujesz 1099, zapewnia to możliwość odliczenia kosztów od Twojego zeznania podatkowego. Możesz także wydać 1099 za usługi, które zapłaciłeś poniżej 600 $, ale nie jest to wymagane przez prawo. Zmieniona wersja wymagań dotyczących zgłoszenia 1099, które wymagałyby od firmy raportowania o zapłatę towarów poza usługami o wartości powyżej 600 USD, została uchylona przez Kongres USA.
