Normalnym składnikiem wszystkich faktur jest sekcja określająca warunki płatności. Warunki płatności odnoszą się, gdy faktura jest wymagalna i mogą to być dowolne warunki określone przez firmę. Gdy firma tworzy faktury do fakturowania, zawiera warunki płatności gdzieś na fakturze. Jeśli jesteś właścicielem firmy, musisz opracować warunki, których chcesz używać dla swoich klientów. Wiele firm oferuje różne warunki płatności różnym klientom. Aby rozpocząć, musisz wybrać miejsce umieszczenia tych informacji na swoich fakturach.
Zdecyduj, gdzie umieścić warunki płatności na fakturze. Wiele faktur drukowanych jest z komputera na standardowym arkuszu papieru. Możesz umieścić warunki w dowolnym miejscu na fakturze, którą chcesz; Jednak wiele firm decyduje się umieścić warunki na górze faktury, w pobliżu daty lub na dole, w pobliżu sumy faktur.
Określ, jakich warunków płatności użyć. Istnieją różne rodzaje terminów powszechnie stosowanych przez firmy.
Oferta netto 30 dni. Wspólny zestaw warunków płatności żąda zapłaty w ciągu 30 dni i jest napisany: n / 30. Oznacza to, że cała faktura jest należna w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury. Jeśli wolisz zaoferować dłuższy termin, można wybrać dowolną liczbę dni, w tym n / 60 i n / 90. Oferując okres 30 dni netto, klient powinien zapłacić w ciągu 30 dni, a nie jednego miesiąca. Na przykład, jeśli faktura ma datę 10 marca, faktura jest płatna w dniu lub przed 9 kwietnia, ponieważ w marcu pozostało jeszcze 21 dni, co pozostawia 9 dni, a dzień 9 kwietnia.
Użyj natychmiastowych warunków płatności. Istnieje kilka terminów, które określają, że płatność jest należna natychmiast. Termin zapłaty jest bardzo powszechny, ale można go podać innymi słowy, w tym przy odbiorze, płatne przy odbiorze lub przy odbiorze. Te warunki płatności informują klienta, że płatność jest należna natychmiast po otrzymaniu towaru.
Wybierz terminy płatności na koniec miesiąca. Ten termin płatności określa, że kwota faktury jest należna w całości do ostatniego dnia miesiąca, zgodnie z datą faktury. Jest napisany przez stwierdzenie: Warunki płatności: EOM.
Zaproponuj zniżkę. Niektóre firmy przyznają kredyt na określoną liczbę dni, zwykle 30, ale oferują niewielką zniżkę, jeśli klient płaci rachunek w krótszym czasie, na przykład 10 dni. Aby zapisać ten typ terminu płatności na fakturze, wybierz kwotę rabatu i liczbę dni. Jeśli dajesz swoim klientom 30 dni, ale rachunek w całości, ale zdecydujesz się dać dwuprocentową zniżkę, jeśli zapłacisz w ciągu 10 dni, dołącz warunki płatności pisząc 2/10 n / 30.
