Kiedy obliczysz, ile kosztuje cię ekwipunek, jest to znacznie więcej niż cena kupowania lub wytwarzania produktów. Księgowi twierdzą, że kiedy przechowujesz zapasy magazynowe lub przechowujesz niesprzedane zapasy, liczy się to jako dodatkowy wydatek. Musisz obliczyć koszt posiadania, koszt transportu zapasów AKA, aby zrozumieć, w jaki sposób zapasy wpływają na wyniki finansowe.
Wskazówki
-
Trzymanie zapasów pod ręką generuje koszt utrzymania Twojej firmy. Najprostszy sposób obliczania kosztów posiadania jest regułą: koszt wynosi 25 procent rocznej wartości inwentarza.
Jaki jest koszt posiadania?
Koszty posiadania Twojej firmy mają cztery różne elementy:
- Koszt miejsca do przechowywania ekwipunku. Koszty obejmują media, czynsz, podatki od nieruchomości i ubezpieczenie.
- Koszt obsługi przedmiotów. Są godziny pracy, w których personel musi wprowadzić je do magazynu i wprowadzić je do komputera, a także dodać dodatkowe zabezpieczenia, aby zapewnić im bezpieczeństwo.
- Strata dla Twojej firmy, jeśli zapas jest zbyt długi. Albo pogarsza się, albo staje się przestarzałe.
- Koszt kapitału związany z posiadaniem pieniędzy związanych z niesprzedanymi zapasami, które nie nadają się do niczego innego, zwykle stanowi najważniejszą część kosztów poniesionych przez Ciebie.
Zgadywanie kosztu posiadania
Niektóre koszty przewozu różnią się bardziej niż inne. Jeśli Twoja firma ma magazyn, koszt przechowywania, powiedzmy, 100 stóp sześciennych inwentarza jest taki sam, niezależnie od tego, czy jest to nowy ekwipunek, czy stary. Powyżej pewnej kwestii napotykasz problemy kosmiczne; jeśli pracownicy magazynu mogą ledwo poruszać się po stertach starych zapasów, to spowolni ich działanie, zmniejszy wydajność i zwiększy czas pracy potrzebny do wykonania pracy. Inne elementy są bardziej zmienne. Koszt ubezpieczenia zapasów zmieni się wraz ze wzrostem wartości.
Kolejną komplikacją jest to, że obliczanie poszczególnych elementów staje się subiektywne. Jak wysokie jest ryzyko przestarzałości? Jak obliczyć koszt kapitałowy? Wiele firm stosuje krótkoterminowe stopy oprocentowania kredytu w celu obliczenia kosztu kapitału; jeśli dysponujesz 50 000 USD w zapasach za rok, koszt kapitału wynosi 50 000 USD w stosunku do obecnej krótkoterminowej stawki. To obniża figurę. Lepszą metodą jest wykorzystanie średniego ważonego kosztu kapitału, średniego wskaźnika, jaki Twoja firma płaci posiadaczom papierów wartościowych za finansowanie.
Użyj formuły kosztów przewożenia
Najprostsza formuła omija ciężką liczbę zgrzytnięć i idzie z pewną regułą. Oblicz wartość swojego ekwipunku, a następnie podziel go przez 25 procent, aby uzyskać koszty transportu. Jeśli Twój ekwipunek jest warty, powiedzmy, 650 000 USD, to koszt posiadania ekwipunku wynosi 162,500 USD. Inna reguła polega na dodaniu 20 procent do obecnej stopy prime. Jeśli stawka podstawowa wynosi 7 procent, koszty transportu wynoszą 27 procent.
Jeśli zasada nie pasuje do ciebie, możesz podłączyć rzeczywiste liczby. Dodaj pieniądze, które utrzymują twój ekwipunek, by Cię kosztowały, od podatków, przez przestrzeń magazynową, po koszty kapitałowe. Podziel to przez średnią roczną wartość swoich zapasów. Jeśli koszty wynoszą 300 000 USD, a wartość Twoich zasobów wynosi 3 miliony USD, na przykład koszty utrzymania wynoszą 10 procent.
Jeśli nie masz pewności, jak obliczyć część kosztów, eksperci od asortymentu oferują standardowe szacunki, których możesz użyć do formułowania; kapitał kosztuje 15 procent, a koszty przechowywania wynoszą 2 procent. Specjaliści w Twojej branży mogą podać średnie wartości dostosowane do Twojej pracy.
Korzystanie z kosztów utrzymania
Obliczenie kosztów nie przyniesie Ci żadnych korzyści, jeśli rzucisz wyniki w szufladę. Gdy masz już dane, możesz ich użyć w swoim planowaniu:
- Jeśli kupisz więcej zapasów, ile to zwiększy Twoje koszty posiadania?
- Czy stać Cię na przechowywanie większej ilości zapasów, czy może to zaszkodzić Twojej dolnej linii?
- Czy koszty są wystarczająco znaczne, aby zmniejszyć zapasy?
- Czy skutecznie radzisz sobie z przestarzałymi zasobami reklamowymi? Niektóre firmy spisują stare zapasy jako bezwartościowe, ale utrzymują zapas fizyczny przez lata.
To, czy koszt transportu zapasów jest problemem, zależy od twojej sytuacji. Jeśli Twoja firma ma dużo pustego miejsca, a twoje zapasy nie ulegają pogorszeniu, niesprzedane zasoby mogą Cię nie martwić. Jeśli płacenie za przechowywanie jest wydatkiem, stany magazynowe lub firma ma dług, który musi spłacić, koszty transportu są problemem.
