Projektowanie i wdrażanie bazy danych może być niezwykle dużym zadaniem; Jeśli jednak uzyskujesz dostęp do dużej ilości danych dotyczących wielu różnych podmiotów, baza danych ma wiele zalet. Wiele małych firm zaczyna korzystać z arkuszy kalkulacyjnych. Wraz ze wzrostem wielkości sprzedaży i liczby pracowników baza danych staje się doskonałym zasobem. Im wcześniej zaimplementujesz bazę danych, tym łatwiej ją zaprojektować.
Szybkie zapytania
Wyszukiwanie informacji lub relacji w dużej ilości danych jest zazwyczaj znacznie szybsze przy użyciu bazy danych w porównaniu z programem Excel lub innym oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych.
Wielu użytkowników
Dostęp do bazy danych ma wielu użytkowników w tym samym czasie. Jest to szczególnie korzystne dla dużych firm, w których wielu pracowników potrzebuje dostępu do tych samych danych w tym samym czasie.
Ruchliwość
Dostęp do bazy danych z odpowiednimi ustawieniami można uzyskać z dowolnego miejsca na świecie za pośrednictwem Internetu, umożliwiając podróżującym pracownikom dostęp do potrzebnych danych poza biurem.
Elastyczność
Korzystając z różnych widoków - które są niestandardowymi reprezentacjami danych - każdy użytkownik ma możliwość wyświetlania danych w sposób, który najbardziej im odpowiada. Ponadto dane mogą być przywoływane przez wiele różnych aplikacji.
Długowieczność
Dane przechowywane w elektronicznej bazie danych mogą być używane w nowszym oprogramowaniu do zarządzania bazami danych (DBMS) w miarę jego udostępniania. Z bardzo nielicznymi wyjątkami, wszystkie nowe oprogramowanie DBMS będzie działać na istniejących bazach danych.
