Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki ulotce dla wolontariuszy, zanim podejmiesz decyzje dotyczące sformułowania, granic i koloru papieru. Ulotka dla wolontariuszy jest "wezwaniem do działania", zgodnie z Judy Esmond, Ph.D. Tworzysz ulotkę dla wolontariuszy, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych wolontariuszy i dostarczyć tyle informacji, aby zmotywować ich do zrobienia czegoś. Ulotka jest ważnym narzędziem rekrutacji, gdy jest używana strategicznie.
Wprowadzenie do organizacji
Użyj ** nazwy organizacji i krótkiego opisu jej pracy u góry ulotki dla wolontariuszy **. W razie potrzeby dołącz informacje o tym, gdzie działa dana organizacja lub osobom, którym pomaga - na przykład "Arts and Academics, Inc., pomagając studentom Southside osiągnąć sukces od 2005 roku." Organizacja, która pomaga seniorom, może stwierdzić, "Laurel Senior Resources. Pomagamy starszym mieszkańcom w zachowaniu niezależności. "Informacje te pomagają potencjalnemu wolontariuszowi w podjęciu decyzji, czy jest on wystarczająco zainteresowany Twoją misją poświęcenia swojego czasu i talentów.
Celuj w wolontariuszy, których potrzebujesz
Ulotka dla wolontariuszy powinna ** podać liczbę wolontariuszy, których potrzebujesz **. Podaj również, czy organizacja trenuje swoich wolontariuszy i informuje czytelnika, czy potrzebujesz wolontariusza o określonej wiedzy lub doświadczeniu, takiego jak księgowość lub zarządzanie wolontariatem. Schronisko dla zwierząt może stwierdzać, że wolontariusze "potrzebują jedynie pasji dla zwierząt". Zwróć się do właścicieli wycofanych firm z prośbą o "podzielenie się swoją wiedzą i pomoc młodym parweniuszem". Wyjaśnij, czy szukasz wolontariuszy z szeroką gamą umiejętności i zdolności - na przykład "Arboretum Lakewood ma laskę jednego. Wielu naszych wolontariuszy zachęca nas do działania. "Pomagamy potencjalnym ochotnikom znaleźć się w opisie rodzaju i liczby potrzebnych wolontariuszy.
Opisz pracę
Czytelnicy skanują ulotkę, aby uzyskać informacje na temat pracy, której potrzebują wolontariusze do wykonania. Odpowiedz na kilka pytań z oświadczeniem, takim jak "Greenwood Senior Resources Needs 15 wolontariuszy, aby nawiązywać połączenia telefoniczne z Homebound Seniors." Jeśli szukasz określonej umiejętności, możesz powiedzieć: "Czy jesteś doświadczonym księgowym? Art and Academics, Inc. Potrzebuje wolontariusza do audytu projektu. "Organizacja, która potrzebuje wielu wolontariuszy do wykonywania różnych zadań, może stwierdzić," New Vistas Job Centre potrzebuje wolontariuszy do pomocy w pracy z klientem i pracą w biurze."
Wyniki i nagrody
** Opisz, w jaki sposób wolontariusze wprowadzają zmiany i krótko odnoszą się do nagród za wolontariat **. Informacje te stanowią kluczową część "wezwania do działania" i zgodnie z informacjami o wzmocnieniu organizacji non-profit odwołują się bezpośrednio do tego, dlaczego ktoś wykonuje pracę ochotniczą. Na przykład: "Uczniowie, którzy pracują z wychowawcami-wolontariuszami, wykazują zwiększone poziomy czytelnictwa". Kontynuuj: "15 uczniów czeka na swojego opiekuna-wolontariusza." Wyjaśnij, że wolontariusze pomagają twojemu organizacjom non-profit zaakceptować więcej psów w twoim schronisku bez zabijania. Dołącz oświadczenie klienta, takie jak "Sara, wiek 67 lat, mówi:" Wolontariusze dostarczający posiłki sprawiają, że czuję się mniej samotny ".
Formatowanie ulotek
Możesz użyć szablonu ulotki, który pozwala wprowadzić informacje do istniejącego projektu. Jeśli zdecydujesz się sformatować ulotkę, ** zacznij od pogrubionego nagłówka, który przyciąga uwagę ** i przekonuje ludzi do dalszego czytania, zgodnie z Esmond. Unikaj przesadzania ozdobnych elementów graficznych, takich jak obramowania i obiekty clipart, a także stosuj odstępy między wierszami i marginesy, aby zapobiec zatłoczeniu. Eksperymentuj z umieszczaniem instrukcji, takich jak liczba i potrzeba, w osobnych wierszach, aby podać informacje w krótkich, zeskanowanych fragmentach. Profesjonalna, pouczająca i atrakcyjna ulotka dla wolontariuszy dobrze odzwierciedla Twoją organizację i motywuje czytelników do nawiązania kontaktu.
