Regulamin jest podstawowym składnikiem tworzenia, zarządzania i zarządzania organizacjami non-profit w każdym stanie. Zasadniczo są to formalne oświadczenia dotyczące zasad i przepisów, które musi spełnić organizacja przedmiotowa, a także szczegółowe instrukcje określające sposób jej prowadzenia i prowadzenia przez zarząd. Wymogi prawne dla organizacji non-profit z Colorado są określone przez lokalne przepisy, prawo stanowe i ogólnokrajowe wytyczne instytucji non-profit, które łącznie zawierają te same podstawowe dyrektywy, które są typowe dla większości stanów, a także kilka odmian charakterystycznych dla stanu Kolorado.
Podstawowa treść regulaminu organizacji non-profit w Colorado
W Kolorado, podobnie jak we wszystkich stanach, sporządzanie regulaminów jest kluczowym elementem procesu zakładania organizacji non-profit. Regulamin to formalny sposób, w jaki organizacja non-profit ustala i określa cel charytatywny i wizję, strukturę organizacyjną oraz mechanizmy operacyjne i administracyjne, a także zarząd, który ma ostateczne upoważnienie do jej działania. Regulamin musi określać role prawne i powiernicze, obowiązki i funkcje wspierające rady i jej członków, a także sposób, w jaki zostaną one spełnione, sprawdzone i utrzymane. Muszą również opisywać zasady i procedury dotyczące kwestii członkostwa w Radzie, wyboru i odwoływania dyrektorów, długości kadencji, protokołu i postępowań z posiedzeń, rozwiązywania konfliktów interesów oraz rewizji i nowelizacji przepisów.
Stanowy rząd stanu Kolorado
Rząd stanu Kolorado wyraźnie zobowiązuje wszystkie organizacje non-profit zorganizowane w państwie do sporządzenia i przekazania regulaminów przed i jako warunek uzyskania uznania państwa. Zgodnie z ustawą Colorado Revised Nonprofit Corporation (CRNCA), organizacje nonprofit muszą zawierać kilka szczegółowych wyliczeń w regulaminie, oprócz podstawowych przepisów wspólnych dla wszystkich stanów. Te szczegółowe dyrektywy dotyczące treści regulaminu zawierają, na przykład, wymogi, które regulują przepisanie dokładnej liczby dyrektorów obejmujących radę zarządzającą, co najmniej o jeden; wszelkie dodatkowe kwalifikacje osobiste lub zawodowe dla dyrektorów, którzy nie zostali upoważnieni przez CRNCA; oraz ograniczenia dotyczące usuwania dyrektorów ze względu na przyczynę.
Colorado Nonprofit Association
Stowarzyszenie Colorado Nonprofit Association (CNA) to organizacja działająca w całym stanie, która reprezentuje i obejmuje członków, całe ciało organizacji non-profit istniejących w całym stanie. Podstawową misją CNA jest mobilizowanie szkoleń eksperckich, lobbingu i działań przywódczych, aby ułatwić członkom organizacji non-profit najbardziej efektywne i skuteczne realizowanie ich indywidualnych celów charytatywnych.W związku z tym, pod warunkiem, że najlepsze praktyki stanowią integralną część tego kompleksowego podejścia do zarządzania organizacjami pozarządowymi, CNA skutecznie działa w połączeniu z lokalnymi przepisami i prawem stanowym, określając ich zasady i przepisy. Jak widać w przyjętym przez rząd "Zasadach i praktykach w zakresie doskonałości dla organizacji non-profit w Kolorado", CNA odgrywa istotną rolę w tworzeniu optymalnych warunków, dzięki którym organizacje non-profit mogą z powodzeniem stosować się do polityk bylaw oraz standardy sumiennie opracowane i wdrożone przez samo stowarzyszenie.
Publiczne znaczenie przepisów
W Kolorado, podobnie jak we wszystkich stanach, regulaminy organizacji non-profit nie są obowiązkowymi dokumentami publicznymi; zarówno pomimo, jak i ze względu na tę dopuszczalną prywatyzację, organizacje non-profit są zachęcane do tego, aby regulaminy były łatwo dostępne publicznie, w rzeczywistości w celu realizacji ich podstawowego celu: poprawy przejrzystości i rozliczalności państwowych organizacji charytatywnych. CNA stale podkreśla dominujący import Colorado nonprofits "przeprowadzając i wyrażając się za pomocą środków i trybów, które wzmacniają i demonstrują społeczeństwu dokładnie te dwie cechy. Regulamin organizacji non-profit, będący wyrazem tego, jak prowadzi swoją działalność i dosłownie podnosi i wydaje fundusze, o które zabiega, jest być może najbardziej znaczącą ucieleśnieniem takiej demonstracji; w związku z tym należy je publicznie demonstrować, aby w znaczący sposób wzmacniać zaufanie publiczne, a tym samym zachęcać do udziału społeczeństwa w ogólnoeuropejskich przedsięwzięciach charytatywnych.
