Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA) została zaprojektowana w celu ochrony pracowników przed zwolnieniem z pracy w związku z poważnym stanem zdrowia ich własnych lub członków rodziny. Pomimo przepisów federalnych, które mają na celu zamknięcie luk i sprawiają, że proces FMLA jest bezproblemowy, nadal występują naruszenia FMLA. Rodzaje naruszeń są różne, ale zarówno pracodawcy, jak i pracownicy są winni pomyłek, nadużyć i niewłaściwego wykorzystania absencji FMLA.
Niepowiadomienie pracowników o prawach
Jednym z najprostszych obowiązków pracodawcy jest informowanie pracowników o prawach wynikających z FMLA. Wystarczy, że przekażesz pracownikowi arkusz z informacją wydrukowaną ze strony amerykańskiego Departamentu Pracy, kierując pracownika na plakat w miejscu pracy lub poświęcając tylko pięć minut na wyjaśnienie zasad FMLA. Ale według Wydziału Wynagrodzeń i Godzin departamentu jest to szokująco pospolite naruszenie prawa.
Nadmierna kontrola ze strony pracodawców
Firmy, które polegają na obecnym i wydajnym pracowniku, mogą wzdrygać się, gdy dowiedzą się, że regulacje FMLA gwarantują do 12 tygodni wolnego czasu - choć nieodpłatny czas wolny - i gwarantują, że pracownik nadal będzie miał pracę po trzech miesiącach przerwy. To prawda, że czas wolny jest nieodpłatny, ale zmiana personelu, szkolenie pracowników zastępczych lub opuszczenie stanowiska może być trudnością, z którą niektórzy pracodawcy po prostu nie chcą sobie poradzić. Prowadzi to do tego, że pracodawcy przejmują kontrolę nad uprawnieniami pracowników do urlopu, prosząc o niepotrzebne drugie i trzecie opinie dostawców usług medycznych, a ostatecznie odmawiają urlopu uprawnionym pracownikom, którzy naprawdę potrzebują czasu wolnego.
Rozładowywanie pracowników podczas pracy w FMLA
Jeśli pracownik nie wróci z urlopu FMLA, może zostać rozwiązany w odwecie FMLA. Ale musi istnieć dokumentacja dotycząca dni urlopu FMLA, daty powrotu pracownika do pracy i dowód, że pracownik nie wrócił do pracy. Najbardziej rażące naruszenia przepisów FMLA mają miejsce, gdy pracodawca po prostu zwolnił pracownika podczas urlopu lub zawiadomi, że praca nie jest już dostępna po powrocie z urlopu. W 2008 roku Sąd Okręgowy w Północnym Okręgu Gruzji przyznał pracownikowi kilka milionów dolarów po tym, jak jego pracodawca odmówił zatwierdzenia jego urlopu FMLA i ostatecznie zwolnił go za dochodzenie swoich praw na mocy FMLA.
Nadużycie opcji przerywanego urlopu
Pracodawcy nie są jedynymi winnymi pogwałcenia FMLA. Pracownicy, którzy pracują w systemie, wiedzą również, jak nadużywać urlopu FMLA. Opcje przerywanego urlopu - co oznacza, że pracownik nie zajmuje bloku czasu, ale zamiast tego bierze jeden dzień, dzień w tym dniu - dojrzewają do nadużyć. Specjaliści od świadczeń muszą zwracać szczególną uwagę na szczegóły administracyjne dotyczące urlopów przerywanych, ponieważ przykłady nadużyć FMLA dotyczą pracownika, który rutynowo startuje w poniedziałek lub w piątek w celu przedłużenia weekendu. Luźne rozliczanie czasu przez pracowników działu kadr i świadczeń może prowadzić do tego, że nie potrącamy wystarczająco dużo czasu od płatnego urlopu pracownika lub braku odpowiednich odpisów czasu bez wynagrodzenia.
