Jeśli często wysyłasz e-maile do tej samej grupy kilku osób w tym samym czasie, musisz utworzyć listę mailingową. Kiedy skończysz, możesz wysłać e-mail o każdej małej sprawie, która jest istotna dla tej grupy.
Z książki adresowej
Otwórz Outlooka i kliknij "Plik", "Nowy" i "Lista dystrybucyjna".
Po wyświetleniu okna "Nazwa" wpisz nazwę nowej listy adresowej. Następnie na liście dystrybucyjnej kliknij "Wybierz członków". Pozwala to wybrać członków z książki adresowej.
Znajdź żądane nazwiska z rozwijanej listy Książka adresowa. Jeśli masz więcej niż jedną książkę adresową, wybierz tę z odpowiednimi nazwami. Znajdź je za pomocą funkcji "Szukaj". Kliknij "Członkowie" po każdym wyborze. Kliknij OK."
Kliknij "OK", a następnie kliknij "Zapisz i zamknij" w grupie Akcje. Aby skorzystać z listy, otwórz nową wiadomość e-mail i wpisz nazwę listy w polu "Do:".
Z istniejącego e-maila
W wiadomości e-mail wybierz żądane nazwy z pól "Do" i "DW", kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij "Kopiuj".
Otwórz przycisk Microsoft Office, wybierz "Utwórz nową pozycję programu Outlook" i kliknij "Lista dystrybucyjna".
Przejdź do grupy Członkowie i wybierz "Wybierz członków". W polu Członkowie kliknij "Wklej".
Kliknij "OK", a następnie kliknij "Zapisz i zamknij" w grupie Akcje. Aby skorzystać z listy, otwórz nową wiadomość e-mail i wpisz nazwę listy w polu "Do:".
Dodaj nazwę z listy, otwierając listę dystrybucyjną, klikając "Wybierz członków" i wpisując nazwę w polu wyszukiwania. Kliknij "Członkowie" i "OK." Lub kliknij "Dodaj nowy" i wpisz nazwę, jeśli dana osoba nie znajduje się w książce adresowej.
Usuń, klikając nazwę i klikając "Usuń".
