Sztuka wymiany wizytówek, lub meishi, w Japonii wiąże się z surowym kodem etykiety. W Japonii "wizytówki są uważane za przedłużenie tożsamości posiadacza", mówi Colin Joyce z "The Telegraph". Dawanie lub odbieranie wizytówek w niewłaściwy sposób może naruszyć negocjacje. Meishi danej osoby przekazuje swój status w społeczeństwie, ujawniając swoją pozycję w firmie. W Japonii zorientowanej na hierarchię osoba musi znać status innej osoby, aby traktować ją z należytym szacunkiem. Najważniejsze wskazówki to obijanie i obsługa kart z obiema rękami.
Wydrukuj wizytówki po angielsku po jednej stronie i po japońsku po drugiej. Podaj swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, swój tytuł w firmie, numer telefonu i adres. Wydrukuj je na kartach 2 na 3 cale, aby zmieściły się w kartach, które noszą japońscy biznesmeni.
Wstań, aby dawać i odbierać wizytówki.
Usuń wizytówkę z małego portfela lub posiadacza karty. Możesz też zatrzymać kilka w kieszeni swojej marynarki. Użyj tej metody, która jest najszybsza dla ciebie; nigdy nie zatrzymuj swojego hosta podczas próby zlokalizowania twoich kart.
Przedstaw swoją kartę angielskim nadrukiem skierowanym do gospodarza. Trzymaj go obiema rękami za górne rogi. Pochylaj się lekko do przodu, aby ukłonić się, oferując kartę.
Odbierz oferowaną kartę obiema rękami. Ponownie ułóż się lekko.
Przeanalizuj wizytówkę otrzymaną od japońskiego hosta. Przeczytaj uważnie nazwisko, tytuł i wszystkie inne informacje przez kilka sekund. Japończycy uważają, że to dobre maniery, aby lekko zmarszczyć brwi, aby pokazać swoje zainteresowanie kartą. Trzymaj kartę obiema rękami podczas jej nauki.
Połóż kartę ostrożnie na stole przed sobą, jeśli jesteś na spotkaniu. Nie jest to wymagane, ale może pomóc w zapamiętaniu nazwiska każdej osoby.
Umieść kartę bardzo ostrożnie w posiadaczu karty po zapoznaniu się z nią lub po zakończeniu spotkania.
Wskazówki
-
Rzadko możesz dawać i odbierać wizytówkę jednocześnie. W takich okolicznościach trzymaj swoją kartę lewą ręką i oferuj ją podczas odbierania karty gospodarza prawą ręką. Gdy gospodarz zaakceptuje twoją kartę, trzymaj ją obiema rękami. Nie zapomnij się ukłonić.
Ostrzeżenie
Nigdy nie zostawiaj czyjejś karty na stole lub zapomnij zabrać ją ze sobą, kiedy wychodzisz z pokoju. Nigdy nie wkładaj czyjś wizytówki do kieszeni lub w inny sposób okazywać brak zainteresowania lub zaniedbania. Unikaj zapisywania dodatkowych informacji ręcznie na czyjś wizytówce. Japończycy uważają tę ofensywę.
