Produkcja produktów na sprzedaż dla klientów jest tylko częścią zadania firmy. Gdy produkty są już wytwarzane i sprzedawane, działalność tę należy zarejestrować w księgach firmy. Wpisy do dziennika w rachunkowości produkcyjnej ściśle śledzą przebieg procesu produkcyjnego. Zgłoszenia są dokonywane, gdy firma kupuje materiały, rozpoczyna produkcję, kończy produkty i sprzedaje klientom.
Nabywczy
Proces produkcyjny rozpoczyna się od zakupu materiałów i pozyskania innych nakładów produkcyjnych. Aby zarejestrować zakup materiałów, należy obciążyć konto zapasów surowców w wysokości kwoty zakupu i środków pieniężnych lub zobowiązań. W przypadku ponoszonych kosztów ogólnych, koszty wytworzenia debetu narzut na kwotę zakupu i środki pieniężne w gotówce lub zobowiązania.
Przejście do produkcji
Zakupione materiały, koszty pracy i szacunkowe koszty ogólne są przenoszone na rachunek pracy w toku (WIP) na początku produkcji. W celu zarejestrowania materiałów użytych w produkcji na rachunek zapasów WIP dokonuje się obciążenia kosztem surowców, a na konto surowców dokonuje się kredytu. Koszty pracy są rozlewane między pracę bezpośrednią i pośrednią. Bezpośrednie koszty pracy mogą być kierowane na produkty, a pośrednich kosztów pracy nie można bezpośrednio przypisać produktom. Bezpośrednie koszty pracy przenoszone są do produkcji z obciążeniem na rachunek kosztów WIP i kredytem wypłacanych wynagrodzeń. Pośrednie koszty pracy są traktowane jako koszty ogólne produkcji; po poniesieniu kosztu następuje obciążenie na rachunek kosztów pośrednich produkcji, a kredyt jest przekazywany do należnych wynagrodzeń. Koszty ogólne są przypisywane do produktów, gdy produkty są przenoszone do produkcji. W celu uzupełnienia tego wpisu do WIP dokonywany jest debet, a kredyt jest naliczany na pokrycie kosztów produkcji. Wysokość tego wpisu jest oparta na określonej z góry kwocie kosztów ustalonej przez przedsiębiorstwo na początku roku podatkowego.
Wykańczanie towarów
Po zakończeniu transportu towary są przenoszone z WIP na rachunek produktów gotowych. Wymaga to polecenia zapłaty gotowym towarom i kredytu WIP. Kwota wpisu księgowego w dolarach jest ustalana poprzez obliczenie całkowitego kosztu zrealizowanych towarów.
Sprzedaż do klientów
Koszt produktów sprzedanych klientom jest rozpoznawany w momencie sprzedaży na rachunku kosztów własnych sprzedaży towarów. Aby zarejestrować sprzedaż towarów, potrzebne są dwa wpisy. Pierwszy wpis rejestruje koszt sprzedanych towarów, a drugi wpis rozpoznaje przychód ze sprzedaży. Wpis kosztu składa się z obciążenia kosztem towarów sprzedanych i kredytu dla zapasów wyrobów gotowych. Pozycja przychodów jest obciążeniem należnościami lub gotówką za cenę sprzedaży i kredytem do przychodów ze sprzedaży.
