Zarządzanie projektem wymaga żonglowania każdym aspektem projektu, często wymagającym kompromisu między sprzecznymi potrzebami. Cele i zadania projektu określają koncentrację, równowagę i kierunek, ustanawiając pożądane wyniki, aby kierować decyzjami i działaniami członków zespołu projektowego. Oświadczenia podają kierunek planowania, cele oceny i wytyczne do działania.
SMART Money
Skuteczna metoda kierowania deklaracjami celów i obiektywów używa MUZYKA MIKRONU. Deklaracje celów jakościowych to konkretne, mierzalne, możliwe do osiągnięcia lub uzgodnione, realistyczne i oparte na czasie - "SMART", innymi słowy. Cele są zwykle zagnieżdżane w ramach celów, etapy w kierunku osiągnięcia celu, ale obiektywne instrukcje są kompletne w sobie. Dzięki temu poszczególne zespoły mogą pracować nad celami niezależnie, jednocześnie przyczyniając się do osiągnięcia celu grupy. Realizacja celów często stanowi część wymiernych elementów zawartych w deklaracjach celów.
Dokładnie na czas
Terminy są faktem, a ostatecznym sukcesem projektu jest terminowe dostarczenie produktu lub usługi. Dobrze sprecyzowane oznaczenie celu podsumuje cele czasowe na kilka sposobów. Termin realizacji projektu odnosi się do komponentu czasu dotyczącego celu SMART, a terminy realizacji celów tworzą oś czasu projektu, a jednocześnie zapewniają pomiar postępu. Na przykład sama realizacja celu śledzenia daje wyobrażenie o procentowym postępie, a dodawanie terminów realizacji celów zapewnia wydajność na czas.
Na pieniądze
Ograniczenia budżetowe na spotkania mogą być częścią deklaracji celu lub jej własnego celu, w zależności od tego, w jaki sposób kontrola kosztów centralnych jest zgodna z celem. Na przykład jeden projekt może mieć na celu poprawę wydajności, przy czym każda redukcja kosztów przyczynia się do osiągnięcia celu; inny może mieć na celu lepszą obsługę klienta, a koszty są niższe od satysfakcjonujących klientów. Cele można wykorzystać do alokacji budżetu projektu, aby można było rozłożyć i ocenić wydajność kosztową według celów.
Granie w stosy
Mimo że nie są zgodne z wytycznymi SMART, deklaracje celów i celów mogą zawierać odniesienia do zaangażowanych stron. Określa ona ścieżki komunikacji i priorytetowo traktuje wysiłki zmierzające do ukończenia projektu. Na przykład, jeden zespół może pracować nad celem, którego wymaga inny zespół przed ukończeniem własnego. Zdefiniowanie interesariuszy pomaga ustalić interaktywność niezbędną do zjednoczenia postępu. Włączenie klienta końcowego pomaga również skupić się na celu lub celu.
