Kupony z czekiem są używane przez firmy. Kontrole mają zwykle rozmiar standardowego arkusza papieru A4 i można je stosować w prawie wszystkich typach drukarek. Vouchery są podzielone na trzy części; jedna część to czek, a dwie pozostałe to czeki czekowe. Wystawca czeku utrzymuje jeden odcinek i daje drugiemu kodeksowi dołączonemu do czeku do odbiorcy.
Wstaw czeki do vouchera do drukarki. Jeśli drukujesz kontrole na drukarce, włóż kontrole we właściwy sposób do tacy papieru drukarki.
Upewnij się, że program komputerowy jest poprawnie skonfigurowany do sprawdzania kuponów z trzech części. Jeśli drukujesz z programu komputerowego, konfiguracja czeku musi być poprawnie wyświetlona. Czeki są w wielu różnych formach, dlatego też należy ustawić program, aby poprawnie wydrukować czeki składające się z trzech części. W razie potrzeby włóż pusty arkusz papieru do drukarki i wykonaj test. Dopasuj wydruk na pustym arkuszu do rozmiaru czeku.
Wpisz niezbędne informacje na komputerze, potrzebne do wydrukowania czeku. Obejmuje to odbiorcę, kwotę i inne ważne szczegóły czeku, takie jak numer referencyjny lub faktury. Jeśli drukujesz z programu księgowego, wiele programów pozwala po prostu kliknąć fakturę, aby wydrukować czek. Wybierając opcję drukowania, czek automatycznie drukuje prawidłowe informacje zebrane z faktury, która została wprowadzona do systemu.
Ręcznie wypisz czek. Trzy częściowe czeki na kupon można również napisać odręcznie. Podczas ręcznego zapisywania czeku, wypełnij czek danymi odbiorcy i kwotą czeku. Wypełnij te same informacje na obu odcinkach czeku.
Podpisz czek. Po wpisaniu czeku czek musi być podpisany przez odpowiednią osobę w firmie.
Usuń jeden stub. Trzy częściowe czeki na vouchera są przeznaczone dla osoby piszącej czek, aby zachować jeden odcinek. Odbiorca otrzymuje czek i drugi odcinek. Trzy częściowe kupony na kupony zawierają perforowane linie pomiędzy trzema różnymi częściami.
Przekaż czek odbiorcy. Kiedy odbiorca otrzymuje czek, odrywa go i często dołącza go do odpowiedniego rachunku, za który został przyjęty. Płatnik następnie wpłaca czek na swoje konto czekowe.
