Wiele miejsc pracy podlega fluktuacjom obciążenia, w zależności od rodzaju pracy. Jeśli jesteś menedżerem, musisz wiedzieć, jak radzić sobie z różnymi obciążeniami. Musisz wiedzieć, co zrobić, gdy pracownik bierze urlop lub nagle wychodzi, na przykład, lub gdy dostajesz więcej biznesu. Aby skutecznie prowadzić biznes, firma powinna dopasowywać pracowników do popytu na pracę.
Oceń swoje obciążenie pracą w ciągu roku i określ wzór lub czynniki, które wpływają na obciążenie pracą. Pomaga to poznać poziom personelu, którego potrzebujesz w danym momencie. Na niektóre obciążenia wpływa sezon. Jeśli na przykład jesteś firmą zajmującą się zagospodarowaniem terenu, musisz wykonać większość swojej pracy wiosną i latem. Wiesz, kiedy zatrudnić więcej siły roboczej. Inne obciążenia zależą od odpowiedzi klientów.
Zatrudnij pracowników z doświadczeniem, którego potrzebujesz od zawsze. Potrzebujesz pracowników z krytycznym zestawem umiejętności, którzy mogą pracować bez względu na to, czy obciążenie wzrosło, czy spadło. Trzymaj takie pozycje na stałe. Zaangażuj takich pracowników w rozwój umiejętności.
Rekrutuj pracowników z umiejętnościami, których potrzebujesz, tymczasowo, gdy spodziewasz się więcej pracy. Planowanie z wyprzedzeniem pomaga określić liczbę osób i rodzaj umiejętności niezbędnych do optymalnej produkcji.
Stwórz elastyczny harmonogram prac, który pozwala niektórym pracownikom pracować przez wiele godzin w szczycie. Zapewnij dodatkowe szkolenie dla stałej liczby pracowników, którzy mogą wziąć na siebie część zwiększonego obciążenia. Korzystaj z personelu tymczasowego podczas zatrudniania w stanie zawieszenia, gdy obciążenie nagle wzrosło.
Nawiąż relacje z agencjami pracy tymczasowej, aby utrzymać czasowy personel w gotowości. Jeśli pracujesz w branży, w której nakłady pracy się zmieniają, zatrudniaj pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, z których możesz skorzystać, gdy potrzebujesz dodatkowej ręki w krótkim czasie. Na przykład placówka opieki zdrowotnej mogłaby zatrudnić pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, gdy liczba pacjentów wzrośnie.
