Proces Earned Value Management (EVM) jest powszechnie stosowaną metodą pomiaru i raportowania statusu i stanu zdrowia projektu. Menedżerowie projektów są w stanie obliczyć różne wskaźniki i indeksy, które określają, czy projekt jest wyprzedzany lub opóźniony, a także w ramach lub powyżej budżetu. Dwa z bardziej wartościowych indeksów EVM to Indeks Wyników Kosztów (CPI) i Wskaźnik Wykonania Całkowitego (TCPI).
CPI
Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI) mierzy efektywność kosztową projektu. Wskaźnik CPI to stosunek pierwotnej kwoty budżetu do ukończonej pracy lub uzyskanej wartości (EV) do faktycznego kosztu (AC) wykonania tych zadań. Aby obliczyć CPI, podziel kwotę budżetową na ukończoną pracę przez faktyczne koszty ukończenia tej pracy.
Pożądanym celem jest CPI równy co najmniej jednemu, wskazując, że projekt dotyczy odpowiednio budżetu lub budżetu. Wartość CPI mniejsza niż jeden wskazuje, że projekt przekroczył budżet. Kiedy CPI zbliża się do zera, sytuacja staje się coraz poważniejsza.
Wskaźnik CPI jest miarą dotychczasowej wydajności projektu i jego zgodności z jego budżetem. Jeśli wskaźnik CPI wynosił 0,80, wskazanie nie mieści się w każdym dolarze wydanym do tego momentu w projekcie, zarobiono tylko 80 centów. Pod względem budżetowym projekt przekroczył 20 procent, osiągając tylko 80 procent budżetu prac.
TCPI
Wskaźnik wydajności do wykonania (TCPI) określa poziom wydajności niezbędny dla pozostałej części projektu do ukończenia budżetu. Wskaźnik CPI wskazuje przeszłe wydatki i kwotę całkowitej pracy na wydany budżet. TCPI informuje kierownika projektu o wartości zarobków dla każdego dolara budżetowego dla wszystkich przyszłych prac, aby projekt mógł osiągnąć budżet.
Aby obliczyć TCPI, odejmij uzyskaną wartość (EV) od całkowitej kwoty budżetu projektu - zwanej budżetem na ukończeniu (BAC) - a następnie podziel tę wartość na pozostałą (niewykorzystaną) kwotę budżetu lub BAC minus AC. Formuła dla TCPI to
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Jeśli kierownik projektu wyliczy EV, a AC dla projektu to odpowiednio 8 000 USD i 10 000 USD, CPI wynosi 0,80. Przy całkowitym budżecie projektu wynoszącym 30 000 USD, wskazuje to TCPI
TCPI = (30 000 USD - 8 000 USD) / (30 000 USD - 10 000 USD) = 1,1
TCPI w wersji 1.1 oznacza, że w przypadku pozostałej części projektu każdy wydany budżet musi przynieść zysk w wysokości 1,10 USD. To, czy jest to realistyczne, jest czymś, o czym musi zadecydować kierownik projektu i inni interesariusze. W każdym razie TCPI informuje ich o tym, co należy zrobić.
CPI vs. TCPI
Obliczona wartość CPI pozwala kierownikowi projektu poznać status projektu do pewnego punktu, wykorzystując dane zgromadzone od przeszłości do tego momentu. Z drugiej strony, TCPI informuje kierownika projektu, co musi się wydarzyć w przyszłości. Pod wieloma względami, CPI i TCPI są nieco komplementarne, ponieważ problemy przeszłości wyznaczają wymagania na przyszłość. Te dwa indeksy są często używane razem, wraz z innymi indeksami EVM, w celu ustalenia, gdzie znajduje się projekt i co musi się stać, aby dotrzeć do miejsca, do którego musi się udać.
Decyzje projektowe
Podczas gdy EVM jest doskonałym narzędziem do ilościowego oznaczania statusu projektu, kierownik projektu, ponieważ jest w kontakcie z codziennymi działaniami, szczegółami i postępem projektu, może polegać tylko na kilku lub tylko jednym lub kilku dwa z indeksów EVM. Jednak kierownictwo lub klient może położyć większy nacisk na indeksy takie jak CPI i TCPI, ponieważ monitorują pieniądze projektu, w przeszłości, teraźniejszości i przyszłości.
W sytuacji, gdy wskaźnik CPI jest niski, a TCPI jest wysoki, dla wszystkich kierowników powinno stać się oczywiste, że do ukończenia projektu potrzebne są większe środki, jeżeli nadal będzie to pożądane.
