Segregator to okładka, która trzyma i chroni dokumenty, które w przeciwnym razie byłyby luźne. Segregatory są zatem powszechne w biurach. Trzymają ważne dokumenty w jednym miejscu. Segregatory są również łatwe do złożenia na regałach biurowych. Pracownicy biurowi mogą umieścić notatkę o zawartości na grzbietach segregatorów, aby szybko prześledzić dokumenty.
Twarde okładki
Osłony spoiw mogą być twarde lub miękkie. Twarde wykonane są z płyty pokrytej plastikiem lub skórą. Zastosowanie plastiku oznacza, że spoiwa występują w szerokiej gamie kolorów. Pracownicy biurowi zazwyczaj używają twardych segregatorów do segregowania i często używają różnych kolorów, aby stworzyć system archiwizacji. Na przykład czerwone segregatory mogą zawierać kopie faktur; niebieskie segregatory mogą zawierać szczegóły zamówień. Pracownicy biurowi również przyklejają etykiety do grzbietów segregatorów, aby wskazać, co zawierają segregatory. Pokrywy zwykle zawierają papier o wymiarach 8 1/2 na 11 cali.Twarde okładki o głębokości pół cala mogą pomieścić 100 arkuszy standardowego papieru. Dostępne są twarde okładki o grubości do 3 cali.
Miękkie spoiwa okładkowe
Miękkie pokrowce są elastyczne. Zazwyczaj są wykonane z plastiku lub ciężkiego papieru. Podobnie jak twarde okładki, dostępne są w różnych kolorach. Plastikowe miękkie osłony mogą być również przezroczyste, aby umożliwić ludziom zobaczenie pierwszego arkusza papieru w segregatorze. Miękkie okładki są cieńsze niż twarde okładki i zwykle mieszczą nie więcej niż 30 arkuszy papieru. Standardowy rozmiar papieru 8 1/2 na 11 cali. Pracownicy biurowi używają miękkich segregatorów do raportów i dokumentów prezentacji.
RIng spoiwa
Papier jest układany na różne sposoby w twardych okładkach. Segregator ma dwa, trzy lub cztery metalowe okrągłe pierścienie umieszczone wzdłuż wewnętrznej części kręgosłupa. Aby złożyć papier w takim segregatorze, użyj dziurkacza, aby utworzyć pasujące otwory wzdłuż lewej krawędzi papieru; pociągnij otwórz pierścienie; umieść papier na pierścieniach i zatrzaśnij pierścienie. Istnieją również wielorakie systemy do miękkich segregatorów. Wymagają dziurki wielopunktowej, która pasuje do typu spoiwa.
Mechanizmy łukowe
Twarde okładki, zwłaszcza 3-calowe, mogą wykorzystywać mechanizmy łukowe do utrzymywania papierów na swoim miejscu. Mechanizmy łukowe mają proste metalowe strony. Boki te utrzymują prawą i lewą krawędź stosu dokumentów bardziej niż przy użyciu segregatorów kołowych. Mechanizmy łuku są również bardziej wytrzymałe niż pierścienie. Mechanizmy łukowe zwykle pozostają zamknięte, nawet gdy segregator jest wybrzuszony papierami. Pierścienie w segregatorze mogą się otworzyć, gdy zawierają zbyt dużo papieru, powodując wypadnięcie dokumentów. Istnieją trzy mechanizmy łukowe: łuk dźwigniowy, łuk wahadłowy i mechanizm mechaniczny LD. W przypadku mechanizmów łukowych papier musi mieć dwie dziurki w lewej krawędzi.
Klipsy i alternatywne elementy złączne
Miękkie okładki często wykorzystują klipsy do trzymania papierkowej roboty w miejscu. Dzięki klipsom nie ma potrzeby dziurkowania papieru. Alternatywne metody utrzymywania papieru na miejscu zarówno w miękkich jak i twardych środkach wiążących obejmują nity z łbem śrubowym, słupki śrubowe i proste metalowe elementy mocujące. Żadna z tych metod nie jest tak szybka i łatwa w użyciu, jak inne formy mocowania. Są one najlepsze do trwałego przechowywania w segregatorach używanych do długoterminowego przechowywania.
