Schemat blokowy jest bardzo przydatnym narzędziem, szczególnie dla właścicieli firm lub przedsiębiorców rozpoczynających działalność w nowej firmie. Zasadniczo schemat blokowy jest graficzną lub symboliczną reprezentacją procesu. Inny symbol reprezentuje każdy etap procesu, a także krótki opis wyjaśniający etap procesu. Strzałki łączą symbole, a to ilustruje kierunek przepływu procesu.
Istnieje wiele różnych rodzajów schematów blokowych, w tym schematy biznesowe, i są one wykorzystywane w wielu różnych projektach. Proces wizualizacji i analizowania różnych części przepływu pracy może prowadzić do ulepszeń, które oszczędzają czas i zwiększają produktywność.
Różne typy schematów blokowych
Wiele schematów blokowych pasuje do konkretnych sytuacji. Poniżej kilka najczęściej używanych:
- Schematy przepływu pracy są rodzajem schematu biznesowego, który dokumentuje przepływy pracy biur, często obejmując zadania, dokumenty i informacje.
- Schematy blokowe programu zilustrować sterowanie w programie w systemie.
- Wykresy bloków pływackich ilustrują, kto robi to, co w procesach między zespołami.
- Diagramy przepływu oparte na zdarzeniach procesowych (EPC) ilustrują proces biznesowy.
- Specyfikacje i opis Język (SDL) Schematy blokowe burzy mózgów algorytmów komputerowych wykorzystujących trzy podstawowe komponenty: definicję systemu, blok i proces.
- Schematy blokowe dokumentów pokaż kontrolę przepływu dokumentów za pośrednictwem komponentów systemu, takich jak przepływ dokumentów przez różne jednostki biznesowe.
- Wykresy przepływu danych ilustruje przepływ danych w systemie, na przykład kanały, przez które przekazywane są dane.
- Schematy blokowe systemu zilustrować fizyczne sterowanie przepływem danych przez komponenty systemu. Może to obejmować przepływy programów, serwerów, procesorów i sieci komunikacyjnych.
Typ schematu blokowego jest zwykle określany przez rodzaj kontroli, a nie przez sam przepływ.
Zalety biznesowych schematów blokowych
Korzyści z używania schematu biznesowego mogą być ogromne dla Twojej firmy. Te wykresy dostarczają przedsiębiorcom i zespołom wielu informacji, które mogą ulepszyć pojedynczy projekt lub firmę jako całość.
Cel schematu blokowego
Dobrze wykonany schemat blokowy powinien łączyć pomysły i plany, szczególnie w przypadku łączenia pomysłów różnych osób i zespołów w ramach organizacji. Chcesz, aby wszystkie procesy i kroki działały w kierunku wspólnego celu, a może to zrobić w schemacie blokowym.
Schematy blokowe wymagają szczegółowego opisania procesu od początku do końca, co ułatwia rozpoznanie zbędnych lub być może sprzecznych części procesu. Porównując oryginalne pomysły z konkretnymi planami i procesami, możesz uzyskać jaśniejszy obraz tego, co zadziała, a co nie. Dobry schemat blokowy może dostarczyć światła do obszarów wymagających poprawy.
Jeśli schemat działania ujawnia potencjalne problemy, możesz je naprawić z wyprzedzeniem. Możesz odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości i postępować spójnie. Przywódcy i członkowie zespołu mogą korzystać z dobrze przemyślanego schematu blokowego.
Schematy przepływu są płynne
Schematy przepływu nie są czymś, co tworzysz raz, gdy skończysz. Pomyśl o nich jako o żywych dokumentach, które zmieniają się w razie potrzeby. Powinieneś je zmienić, aby usprawnić swoje procesy pracy. Jeśli chcesz wypróbować coś nowego, schemat blokowy może znacznie ułatwić odkrycie potencjalnego procesu lub idei. Pomyśl o swoim schemacie blokowym jako dokumencie, który może proaktywnie rozwiązywać możliwe do przewidzenia problemy.
Niektóre dodatkowe strategie
Oprócz pomagania w zapewnieniu wydajności i lokalizowaniu potencjalnych problemów, schematy blokowe pozwalają również przedsiębiorcom znaleźć możliwości w zakresie sprzedaży, marketingu, rozwoju produktów i wielu innych. Również identyfikacja obszarów siły i wzrostu może być świetnym sposobem inspirowania nowych strategii.
Najpierw zdecyduj, które obszary twojego przepływu chcesz rozwinąć, a następnie użyj diagramu, aby szczegółowo opisać niezbędne kroki.
