Formularze fundraiserów mogą pomóc w zorganizowaniu i usprawnieniu przedsięwzięć pozyskiwania funduszy oraz w zapewnieniu, że wspierana przez ciebie organizacja działa profesjonalnie. Formularze mogą być również wykorzystywane jako materiały marketingowe i podnosić świadomość na temat Twojej sprawy.
Must-Have Elements
Wszystkie formularze fundraiserów powinny zawierać nazwę organizacji i dane kontaktowe, takie jak adres do korespondencji, strona internetowa, adres e-mail i numer telefonu. Formularze powinny nosić logo organizacji lub zawierać krótki opis świadczonych usług. Jeśli tworzone są formularze dla organizacji non-profit, takie jak 501 (c) 3, należy to odnotować. Formularze mogą być tworzone przy użyciu programu do publikowania pulpitu lub zatrudniania drukarni do projektowania i drukowania. Rozważ czas, talent, budżet i objętość, decydując, które podejście jest najlepsze dla twojej organizacji.
Formularze zamówień
Formularze zamówień są często wykorzystywane w organizacjach charytatywnych, gdy organizacje - takie jak szkoły, kluby i organizacje młodzieżowe - sprzedają żywność lub inne przedmioty, aby zebrać pieniądze na wsparcie swojej misji lub działań. Formularz powinien zawierać wiersze dotyczące nazwiska, adresu i numeru telefonu nabywcy, a także pola wyboru określające ile produktów kupuje dana osoba, koszt za sztukę i całkowitą opłatę do oszacowania. Nagłówki zdjęć mogą pomóc kupującym podczas korzystania z tego typu dokumentów.
Umowy sponsorskie
Formularze umów sponsorskich mogą być sporządzane w formacie listowym lub kontraktowym. Formularze te powinny określać, za co płaci sponsor, sposób wykorzystania funduszy i sposób, w jaki organizacja fundraisingowa uzna darowiznę. Na przykład formularz sponsorski może opisywać restaurację ABC, która zapewnia darowiznę w wysokości 800 USD za mundury młodzieżowe w baseballu, a w zamian będzie miała wydrukowaną nazwę restauracji z tyłu koszulki. Ten formularz powinien zawierać linię do podpisania przez odpowiedzialne strony w każdej organizacji.
Listy darowizn
Listy z darowizn są używane w przypadku masowych wniosków o zbieranie funduszy, takich jak kampanie direct mail. Listy powinny wprowadzić organizację, opisać potrzebę sfinansowania i "poprosić", lub poprosić o konkretny wkład. Na przykład: "Prosimy o darowiznę w wysokości 150 USD, aby pomóc pokryć koszty wysłania tuzina upośledzonych nastolatków do programu obozu dziennego 1 czerwca." List powinien zawierać wskazówki dotyczące wysyłania darowizn, takie jak czek lub składki online. W razie potrzeby formularze można spersonalizować, tworząc podstawowy szablon elektroniczny i pozostawiając miejsce na spersonalizowane wprowadzenie.
Dziękuję Ci Listy
Dzięki listom z pozyskiwaniem funduszy, darczyńcy wiedzą, że ich wsparcie jest doceniane i potencjalnie zachęcać do przyszłych datków i datków. Podobnie jak w przypadku listów dotyczących darowizn, formularze te mogą mieć charakter ogólny lub spersonalizowany. W każdym liście należy podziękować darczyńcy za jego wkład i odnotować wynik działań związanych z pozyskiwaniem funduszy. Jeśli zbierasz pieniądze w imieniu organizacji non-profit, zanotuj datę i kwotę darowizny, aby odbiorca mógł z niej skorzystać do celów sprawozdawczości podatkowej.
