Niektóre firmy używają formularzy do wypełnienia, aby wysyłać je do swoich kontaktów biznesowych za pośrednictwem poczty e-mail. Odbiorca otworzy właśnie załączony dokument i wypełni jego dane. Po zakończeniu może po prostu odesłać go jako załącznik do wiadomości e-mail lub zapisać, wydrukować i wysłać pocztą do nadawcy. Formularze do wypełnienia są szybkie, opłacalne i wygodne.
Przejdź do "Plik" i kliknij link "Nowy", aby otworzyć nowy dokument. Wybierz linki "Narzędzia" i "Dostosuj". Znajdź i wybierz "Formularze" w zakładce "Paski narzędzi", używając znaków strzałek. Pasek narzędzi Formularze zostanie otwarty, a następnie kliknij "Zamknij".
Utwórz nagłówek dokumentu. Wpisz nazwę pola, np. "Nazwa". Kliknij przycisk narzędzia "Pole formularza tekstowego". Kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do "Właściwości". Użyj rozwijanego menu dla każdego pola, które chcesz dostosować. Po zakończeniu kliknij "OK".
Użyj pola "Pole wyboru pola formularza", aby utworzyć pole wyboru po pytaniu. Wpisz słowa "Tak" i "Nie" obok każdego pola wyboru.
Przejdź do "Pole rozwijanego formularza", aby udostępnić opcję rozwijaną. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do "Właściwości". Wprowadź każdy wymagany element menu w polu pod "Elementy rozwijane", a następnie kliknij "Dodaj". Za pomocą strzałek ułóż utworzone elementy rozwijane. Po zakończeniu kliknij "OK".
Zapisz dokument na komputerze, klikając obraz dyskietki. Chroń go, klikając przyciski "Narzędzia" i "Chroń dokument".
Ustaw kilka ograniczeń dla użytkownika utworzonego formularza do wypełnienia. Przejdź do "2. Edycja ograniczeń ". Zaznacz pole z napisem "Zezwalaj tylko na tego typu edycję w dokumencie". Wybierz opcję "Wypełnianie formularzy" z rozwijanego menu i kliknij "Tak, uruchom wymuszanie ochrony". Pojawi się małe okienko z pytaniem aby wprowadzić hasło i kliknąć "OK." Przejdź do przycisku "X" obok "Protect Document". Gotowy formularz wypełniasz.
