Jako pracodawca odpowiadasz za odprowadzanie podatków federalnych od wypłat pracowników, a następnie przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego. Mimo że wymóg ten dodaje papierkową robotę i obowiązki księgowe do listy rzeczy do zrobienia, proces obliczania potrącanego podatku dochodowego jest prosty. IRS zapewnia publikację 15 (okólnik E), przewodnik podatkowy dla pracodawców, który zawiera informacje potrzebne do wykonywania obowiązków podatkowych w zakresie podatku od wynagrodzeń dla pracodawców i trzymania się z dala od kłopotów. Circular E jest aktualizowany co roku, aby odzwierciedlić zmiany w federalnym kodeksie podatkowym.
Co zawiera okólnik E?
Schedule E to kompleksowy przewodnik po federalnych podatkach od wynagrodzeń dla pracodawców. Przeprowadza Cię przez proces zakładania konta IRS jako pracodawca, otrzymując numer identyfikacyjny pracodawcy i określając, do kogo należy traktować jako pracownika dla celów podatkowych. Dostarcza również informacji na temat konfigurowania systemu płac, aby zsynchronizował się z raportowaniem IRS, wymaganiami dotyczącymi potrąceń i określeniem rodzaju używanego okresu płac: tygodniowy, dwutygodniowy lub miesięczny. Zapewnia również informacje dotyczące przekazywania płatności podatku od wynagrodzeń do urzędu skarbowego, czy to za pomocą czeków pocztowych, jeśli kwartalne listy płac są poniżej kwoty progowej lub poprzez dokonywanie internetowych depozytów podatkowych zgodnie z harmonogramem określonym przez liczbę podatków i płac. Circular E zawiera również dziesiątki stron tabel podatkowych, których możesz użyć do sprawdzenia kwoty do odliczenia od pensji każdego pracownika na podstawie wynagrodzenia i indywidualnych okoliczności, takich jak stan cywilny.
Jak korzystać z Circular E w biznesie
Niektóre informacje w Circular E są skierowane do początkujących pracodawców, takich jak informacje o rejestracji na EIN. Inne informacje, takie jak specyfikacja określająca, kto powinien być traktowany jako pracownik, mają znaczenie przy zatrudnianiu pracowników po raz pierwszy, ale możesz się do nich odwołać z czasem, gdy zatrudniasz pracowników w różnych okolicznościach. Tabele podatkowe na końcu okólnika E odnoszą się do bieżących obliczeń podatku od wynagrodzeń, zwłaszcza jeśli pracownicy otrzymują wynagrodzenie, a nie pensje, a ich wysokość wypłaty różni się w zależności od okresu rozliczeniowego. Zachowaj kopię Circular E, którą IRS przesyła ci każdego roku i w razie potrzeby odwołaj się do niej.
Jak korzystać z tabel podatkowych
Kiedy zatrudniasz pracowników, poproś ich o wypełnienie formularzy W-4 w celu podania informacji o wstrzymaniu lub streszczenia osobistych okoliczności, które wpływają na wysokość federalnego podatku dochodowego, który są zobowiązani zapłacić. Formularze W-4 można znaleźć w Internecie, a te formularze należy przechowywać w aktach po ukończeniu ich przez pracowników. Kiedy piszesz listy płac, znajdź stronę w tabelach podatku od wynagrodzeń, która odpowiada twojemu standardowemu okresowi płatności, a także statusowi zgłoszenia konkretnego pracownika, na przykład pojedynczego lub zamężnego zgłoszenia zbiorowego. Zlokalizuj kolumnę pod kątem liczby zasiłków u źródła podaną na W-4 każdego pracownika i przewiń w dół do linii z listą płac, która obejmuje kwotę wypłaty tego pracownika. Liczba w odpowiedniej linii i kolumnie informuje o tym, ile federalnego podatku dochodowego należy potrącać za okres zapłaty.
