Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w dziedzinie sekretariatu, czy starym profesjonalistą, pomagasz ustalić cele i priorytety swojej pracy. Ustalanie realistycznych celów może pomóc ci w bardziej wydajnym wykonywaniu pracy, co pozwoli ci być bardziej produktywnym w pracy i bardziej wartościowym dla pracodawcy. Żadne dwa stanowiska sekretarskie nie są takie same, a to oznacza, że każda pozycja ma swój własny zestaw celów i priorytetów. Im bardziej dokładnie rozumiesz swoją własną pracę i jak ona pasuje do ogólnej organizacji, tym łatwiej będzie stworzyć własny zestaw celów.
Dokumentuj wszystko, co robisz każdego dnia, zapisując notatki w dokumencie Word lub po prostu trzymając tablet przy biurku. Zrób kilka notatek na temat każdego z twoich obowiązków, a potem zastanów się, jak możesz wydajniej wykonać każde z tych zadań. Możesz również użyć utworzonej dokumentacji, aby przygotować podręcznik, z którego inni mogą korzystać, gdy jesteś chory lub nieobecny w biurze.
Zrób listę pakietów oprogramowania, o których chcesz dowiedzieć się więcej. Ustaw cel, aby każdego tygodnia uczyć się nowej funkcji każdego pakietu oprogramowania. Oprogramowanie takie jak Microsoft Office może znacznie uprościć pracę sekretariatu, więc więcej informacji na ten temat powinno być jednym z celów. Możesz także ustawić cel, aby poznać najnowszą wersję oprogramowania. Przygotuje cię to do ulepszeń, które Twoja firma planuje wprowadzić.
Ustaw cel, aby nauczyć się podstaw rachunkowości, zwłaszcza jeśli Twoja praca obejmuje jakiekolwiek funkcje płacowe lub finansowe. Naucz się korzystać z osobistych i biznesowych programów księgowych, takich jak QuickBooks i Quicken, a także wszelkich dodatkowych produktów używanych przez Twojego pracodawcę.
Porozmawiaj z szefem o tym, co robisz dobrze i co możesz robić lepiej. Wykorzystaj te opinie, aby ustalić cele zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe dla Twojej kariery. Skorzystaj z tworzonych celów, aby pracować bardziej efektywnie i niezależnie.
