Listy biznesowe mają kilka różnych elementów, w tym adres nadawcy, datę, adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy, treść i zamknięcie. Pisząc list firmowy, postępuj zgodnie z prawidłowymi zasadami formatowania, aby zapewnić komunikację z jasnością i profesjonalizmem.
Adres nadawcy
Adres nadawcy powinien znajdować się w prawym górnym rogu litery. Podaj pełny adres, ale nie imię i nazwisko nadawcy.
Data
W wierszu pod adresem wpisz datę zakończenia listu, w tym miesiąc, dzień i rok. Data powinna być wyrównana do lewej strony lub wyśrodkowana na stronie.
Adres odbiorcy
W wierszu poniżej daty wydrukuj pełny adres odbiorcy z nazwą i tytułem, wyrównany do lewej strony.
Pozdrowienie
Zaadresuj adresata, używając jego formalnego tytułu, a następnie dwukropka ("Drogi panie Smith:"). Jeśli znasz odbiorcę osobiście, możesz użyć jego imienia. Jeśli nie jesteś w stanie określić dokładnej nazwy lub tytułu odbiorcy, dopuszczalne jest użycie "Do kogo może interesować się".
Ciało
Jednokresowy każdy akapit treści litery, pozostawiając otwarte linie między akapitami. W większości przypadków należy zachować zwięzłość treści (od 3 do 5 akapitów lub jedną stronę).
Zamknięcie
Podaj swój zamykający jeden wiersz poniżej ostatniego akapitu twojej treści listu, uzasadniony tym samym wcięciem co twoja data. Zamień tylko pierwsze słowo swojego potwierdzenia ("Pozdrawiam", a nie "Pozdrawiam") i wydrukuj pełne imię i nazwisko kilka linii poniżej, pozostawiając otwartą przestrzeń dla odręcznego podpisu.
