Personel finansowy każdej publicznej, prywatnej, nastawionej na zysk lub non-profit firmy jest zbudowany tak, aby spełnić potrzeby i cele specyficzne dla tej organizacji. Podczas gdy te sztaby są zindywidualizowane i dynamiczne, istnieje szereg podstawowych obowiązków, które wszystkie spełniają, aby zapewnić sukces ich organizacji. Pracownicy finansowi firmy doprowadzą do ostatecznego sukcesu lub porażki firmy.
Rachunkowość ogólna
Pracownicy finansowi są odpowiedzialni za rozliczanie różnych form przychodów i wydatków dla firmy. Firma powinna wykazywać spójną formę rachunkowości otwartą i rozliczalną dla wszystkich zainteresowanych stron. Dzięki temu osoby zaangażowane w zarządzanie i podejmowanie decyzji będą mogły podejmować najlepsze decyzje w oparciu o dokładną i spójną księgowość.
Funkcje księgowe obejmują przetwarzanie czeków, obsługę zobowiązań i należności, potwierdzenia bankowe i listy płac. Funkcje te są istotną częścią codziennej działalności korporacji i odgrywają kluczową rolę w osiąganiu celów finansowych firmy.
Spełnienie
W zależności od sposobu, w jaki firma jest tworzona, muszą być spełnione poziomy zgodności. Personel finansowy musi znać zasady obowiązujące w danej firmie. Następnie muszą upewnić się, że dyrektor naczelny, dyrektor finansowy i rada dyrektorów przestrzegają tych zasad. Te zasady i przepisy dotyczące zgodności zostały wprowadzone w celu zwiększenia przejrzystości dla inwestorów i ogółu społeczeństwa.
Spółka notowana na giełdzie musi przestrzegać Oświadczeń o standardach rewizji finansowej, a także Ustawy Sarbanes-Oxley (zwanej SOX) w zakresie przestrzegania zasad ładu korporacyjnego i zarządzania, które zostały wydane w następstwie wyłudzenia przez spółki publiczne dochodów i złożenia fałszywych sprawozdań finansowych. Te środki przestrzegania przepisów nakładają sankcje karne i konsekwencje finansowe na dyrektorów naczelnych, dyrektorów finansowych i członków zarządu, którzy nie przestrzegają przepisów.
Formułowanie i analiza budżetu
Personel finansowy regularnie buduje i analizuje budżety dla swojej firmy. Personel finansowy doradzi kierownictwu najwyższego szczebla, jakie działania należy podjąć w oparciu o środki zgodności i zasady odpowiedzialności fiskalnej. Analiza budżetu pomaga menedżerom sformułować plan i kurs na przyszłość. Doświadczony personel finansowy pomoże firmie utrzymać pracowników i inwestorów, opracowując sposoby zwiększenia dochodów budżetowych i utrzymania niskich kosztów poprzez agresywną analizę budżetu.
Audyt i zarządzanie ryzykiem
Personel finansowy musi identyfikować ryzyko i zarządzać aktywami firmy lub organizacji w sposób maksymalizujący wydajność i zgodność. Personel finansowy będzie kontrolować procesy i funkcje księgowe w celu ustalenia dokładności i bezpieczeństwa funduszy. W przypadku stwierdzenia ryzyka związanego z dokładnością lub bezpieczeństwem środków lub aktywów podczas audytu, personel finansowy musi zwrócić uwagę kierownictwa. Pracownicy finansowi muszą również wysuwać sugestie, w jaki sposób ograniczyć ryzyko dla funduszy i zasobów firmy.
