Prezentacje wymagają pewnej ilości zdjęć i grafiki, aby były ciekawe i przyciągały uwagę publiczności. Nadużywanie lub niewłaściwe wykorzystanie grafiki w prezentacji może wydawać się nieprofesjonalne lub rozpraszać uwagę odbiorców, ale użycie odpowiedniego rodzaju grafiki do omawianego tematu zwiększa zrozumienie i zachowanie informacji przez odbiorców. Artykuł w cyfrowym czasopiśmie "Inf @ Vis!" zauważa, że obrazy są łatwiejsze do zapamiętania niż tekst, a zmiana pomiędzy slajdami staje się dla widzów bardziej zdefiniowana, co sprawia, że omawiane tematy są dla nich bardziej zdefiniowane.
Ilościowe obrazy
Wykresy i wykresy zawsze były sposobem na uproszczenie danych liczbowych lub ilościowych. Wykresy kołowe i wykresy słupkowe dokonują porównań między kwotami, a wykresy liniowe pokazują trendy w górę lub w dół. Za pomocą prostego wykresu można łatwiej przekazywać informacje niż tekst lub liczby pokazane w tabeli, a aplikacje takie jak Microsoft Word lub Excel mogą uprościć tworzenie wykresów i wykresów dla prezentacji.
Obrazy koncepcyjne
Grafika może przenosić zarówno idee, jak i dane, osiągając wizualne metafory niektórych pomysłów - na przykład wykorzystując zdjęcia, takie jak zielone pędy do nowego wzrostu i żarówki do pomysłów. Proste geometryczne kształty działają w ten sam sposób, ze strzałkami wskazującymi kierunek i ruch oraz zaznaczeniami wskazującymi na zgodność lub poprawność. Kolor jest częścią konceptualnych obrazów ludzi, więc lepiej jest używać zieleni dla pozytywnych pomysłów, a czerwień dla błędów lub niebezpieczeństw, aby zapewnić łatwość zrozumienia.
Reprezentacja graficzna
Zdjęcia można łatwo umieszczać w prezentacjach, ale należy zwrócić uwagę na to, jakie zdjęcia są używane i kiedy. Wiele rysunków w stylu kreskówek jest dostępnych, ale często mogą się wydawać nieformalne i nieprofesjonalne, zwłaszcza jeśli są nadużywane. Korzystanie z fotografii cyfrowych to bardziej formalne podejście do pokazywania zdjęć przedmiotów, budynków lub osób, ale obraz lub akcja zachodząca na zdjęciach musi być wystarczająco duża, by ludzie z tyłu pokoju mogli ją zobaczyć. Używanie miniatury w rogu slajdu jest mniej skuteczne i nie pokazuje szczegółów.
Wykresy koncepcyjne
Wykresy koncepcyjne, takie jak schematy blokowe i wykresy struktury organizacyjnej, wykorzystują mieszaninę tekstu, obrazów i kształtów geometrycznych, takich jak strzałki, aby przekazać ich znaczenie. Mogą być bardzo złożone i powinny być utrzymywane tak proste i duże, jak to tylko możliwe, aby zapewnić widzom możliwość łatwego wczytywania szczegółów i oglądania ich ze wszystkich obszarów pomieszczenia.
