Wszystkie firmy, niezależnie od ich wielkości i skali, potrzebują struktury organizacyjnej, aby były skuteczne. Ta struktura służy do określenia hierarchicznego wyrównania firmy i przepływu pracy. Korzystając ze struktury, kierownictwo firmy określa zasady, procedury i linie działania. Firmy, które mają bardzo mało poziomów hierarchii pomiędzy najwyższym kierownictwem a pracownikami, korzystają z poziomej struktury organizacyjnej. Firmy, które mają wiele łańcuchów dowodzenia między pracownikami a kierownictwem, wykorzystują pionową strukturę organizacyjną.
Organ odpowiedzialny za naprawę i odpowiedzialność
Gdy firma decyduje o swojej strukturze organizacyjnej, jej schematy odpowiedzialności i odpowiedzialności są bardzo wyraźnie przedstawione. Każdy menedżer w firmie przenosi się i deleguje na swoich podwładnych i wyjaśnia sposób, w jaki zadania muszą zostać wykonane i ustala dla nich ramy czasowe. Za każdym razem, gdy podwładny ma jakiekolwiek wątpliwości, zwraca się do kierownika o wyjaśnienia. Pod koniec ustalonego okresu menedżer sprawdza, czy jego podwładni byli w stanie osiągnąć wyznaczone cele.
Ewaluacja poziomów kadrowych
Struktura organizacyjna pomaga firmie w analizie panujących warunków zatrudnienia. Kierownictwo może przeciwstawić obecnym poziomom pracowników we wszystkich działach w organizacji najbardziej odpowiednie poziomy. Dział HR podejmuje następnie działania mające na celu przeniesienie pracowników z departamentów, które mają zbyt dużo personelu do oddziałów niewdzięcznych. Dział HR podaje tabele wymagań umiejętności dla każdego zadania w organizacji. Następnie próbuje dopasować każdego pracownika do najdoskonalszej pracy, zgodnie z jego umiejętnościami i zdolnościami.
Wybór struktury na podstawie typu działalności
Organizacje dokonują wyboru struktury organizacyjnej w oparciu o rodzaj handlu, długoterminową wizję i wytwarzane przez siebie produkty. Firma produkująca ubrania może nie potrzebować wielu poziomów hierarchicznych. Może zarządzać swoimi operacjami przez właścicieli, którzy utrzymują najwyższe dowództwo, podczas gdy producent komputerów może potrzebować kilku pośrednich poziomów dowodzenia pomiędzy najwyższym kierownictwem a pracownikami zaangażowanymi w procesy produkcyjne.
Motywowanie pracowników
Struktura organizacyjna jest taka, że każdy pracownik w firmie pracuje nad osiągnięciem celów organizacyjnych. Każdy pracownik jest informowany o wizji i celach organizacji. Wszyscy pracownicy są zmotywowani i zmuszeni do wykonywania swoich najlepszych umiejętności. Kierownictwo chwali wszystkich pracowników, którzy dobrze się spisują, szkolą i rozwijają tych, którzy potrzebują dodatkowej pomocy.
