Zmiana organizacyjna może być trudna, nawet przy odpowiednim zrozumieniu kultury organizacji i reakcji ludzi na nią. Pracując nad przekształceniem organizacji w taką, która łatwo się zmienia - ale wciąż jest w stanie zachować spokój i nie reagować nadmiernie, gdy nie powinno - można zaoszczędzić czas, pieniądze i miejsca pracy.
Utrzymanie zmian organizacyjnych
Jeśli właśnie wprowadziłeś zmianę, małą lub dużą, wykorzystaj tę dynamikę, aby kontynuować. Zachowaj te aspekty zmiany, które wiesz, że będziesz chciał zachować i nadal zmieniaj inne rzeczy. Rozpocznij filozofię ciągłego doskonalenia i nie pozwól pracownikom na samozadowolenie. Zaangażuj ich i niech także zasugerują zmiany.
Upewnij się, że wszyscy w organizacji wiedzą o sukcesach poprzednich zmian, co sprawi, że zmiana będzie popularna i utrzyma ją w organizacji. Zapewni także, że niektóre sukcesy przypisuje się temu, że w ogóle nastąpiła zmiana. Jeśli zrobisz to z powodzeniem i jasno wyjaśnisz, w jaki sposób zmiana wpłynęła na życie pracowników, a nie tylko na organizację jako jednostkę, będą bardziej entuzjastycznie nastawieni do wszelkich przyszłych zmian, jakie mogą nastąpić w organizacji.
Nagradzaj pracowników za entuzjastyczne przyjmowanie zmian. Zachowanie zachęcające do zmian powinno zostać nagrodzone premiami lub nawet bardziej osobistym wsparciem. Utrwalając tę premię lub strukturę bonusową, możesz zwiększyć szanse, że zmiany staną się częścią kultury organizacyjnej, a nie tylko zbiorem reguł.
Wreszcie, zmień część swojej struktury organizacyjnej. Jeśli udało Ci się zmienić zdanie menedżerów i pracowników, Twoja zmiana zakończyła się sukcesem i prawdopodobnie bardziej sprzyjają zmianie. Nie wprowadzaj większych zmian zbyt często i upewnij się, że te, które robisz, są dobre dla firmy jako całości. Informuj o swoich wysiłkach i wynagradzaj swoich pracowników, a Twoja organizacja jest na dobrej drodze do pozytywnej zmiany.
