Sprawdź oszustwo jest częstym problemem dla wielu właścicieli firm. Około 51 procent płatności firmowych w Stanach Zjednoczonych nadal jest dokonywanych czekiem. Niektóre firmy preferują tę metodę płatności, ponieważ pozostawia ona łatwo weryfikowalną ścieżkę audytu, jest łatwa w użyciu i nie wymaga konfigurowania nowych procesów i systemów.
Pomimo postępów technologicznych wiele organizacji ma trudności z przejściem na płatności elektroniczne. Jeśli nadal korzystasz z czeków, upewnij się, że są prawidłowe. Ta metoda płatności jest atrakcyjnym celem dla oszustów i wiąże się z wysokim ryzykiem strat.
Na szczęście istnieje wiele usług, które umożliwiają weryfikację czeku online za darmo. Zawsze możesz również skontaktować się z bankiem, na który czek został wystawiony. Ten środek zapobiegawczy pomoże ci zmniejszyć ryzyko i uniknąć potencjalnych strat.
Skorzystaj z internetowej witryny weryfikacji czeków
W tej erze cyfrowej każdy może zweryfikować środki na czeku w ciągu kilku minut. Wszystko, co musisz zrobić, to skorzystać z usług online, takich jak eChecks.com, Check21.com lub RoutingTool.com. Niektóre z tych narzędzi są bezpłatne i nie wymagają rejestracji. Opierają się one na walidacji numeru konta routingu.
Wystarczy wpisać numer czeku, numer trasy i numer konta. Kliknij Prześlij lub Zweryfikuj.
Złóż wniosek o konto handlowca
Inną opcją jest wybranie usługi weryfikacji czeków i zarejestrowanie konta handlowego. Dobrym przykładem jest InfoMerchant. Ta platforma online oferuje usługi w zakresie czeków i kart kredytowych dla przedsiębiorstw we wszystkich branżach.
Załóż konto, a następnie użyj oprogramowania terminalu wirtualnego lub zamów jeden z procesorów oferowanych przez firmę. Kiedy klient płaci czekiem, zażądaj jego prawa jazdy. Zapisz numer licencji; przesuń czek w procesorze lub prześlij wymagane informacje przez Internet.
System albo zatwierdzi albo odmówi czeku. Jeśli czek nie jest prawidłowy, poproś klienta o użycie innej metody płatności.
Sprawdź numer rozliczeniowy banku
Trzecia opcja polega na przeprowadzeniu wyszukiwania numeru banku w Internecie, aby znaleźć bank, w którym jest napisane czek. Skontaktuj się z bankiem i poproś o weryfikację środków na czeku, który otrzymałeś. Ta usługa jest zazwyczaj bezpłatna.
Bank może wymagać uiszczenia opłaty lub odwiedzenia osobiście lokalnego oddziału w celu uzyskania dostępu do tych informacji. Niektóre z nich nie świadczą tej usługi w ogóle z powodu obaw dotyczących prywatności. W takim przypadku jedyną opcją jest skorzystanie z internetowej strony weryfikacji czeków.
Nawet jeśli zdecydujesz się skorzystać z usługi online, zweryfikuj funkcje zabezpieczeń znajdujące się z tyłu czeku. Należą do nich słowa "Oryginalny dokument", ekran bezpieczeństwa i mikrodruk. Należy jednak pamiętać, że żadna metoda nie jest niezawodna. Aby zmniejszyć ryzyko, uzyskaj dane kontaktowe od wszystkich klientów, którzy płacą czekiem.
