SCAC oznacza standardowy kod alfa przewoźnika. Jest to specjalny, prowadzony prywatnie kod, który składa się z dwóch do czterech liter, które jednoznacznie identyfikują przewoźników transportowych i towarowych ze spedytorami, agencjami regulacyjnymi, organami celnymi i pośrednikami. National Motor Freight Traffic Association to prywatna amerykańska organizacja, która wydaje kody SCAC przewoźnikom, którzy się do nich odnoszą. Badania sugerują, że większość firm nie będzie pracować z przewoźnikami, jeśli nie mają kodu SCAC.
Zrozumienie kodu SCAC
Działalność przewozowa jest duża, rozległa i złożona. Załadowcom łatwo jest stracić ładunek, jeśli nie mają do tego wiarygodnej formy identyfikacji. W tym miejscu pojawia się standardowy kod Alphare Carrier. Część nazwy "Alpha" związana jest z faktem, że kod składa się z liter. Są to między dwiema a czterema literami, a każdy kod jest niepowtarzalny. Kody te służą do identyfikacji przewoźników transportowych i są przydatne dla różnych podmiotów w branży, w tym organów regulacyjnych, organów celnych, przewoźników i brokerów, między innymi. National Motor Freight Association lub NMFA wydaje kody SCAC i wzbudziło zaufanie do branży i otrzymało pozytywne opinie od różnych zainteresowanych stron. Ale kody SCAC to nie tylko zaufanie; system kodów jest również wyjątkowo wydajny.
Kody SCAC mogą być wykorzystywane do śledzenia ładunku podczas jego tranzytu, co pomaga zwiększyć efektywność łańcucha dostaw. NMSZ wprowadziła nawet usługę internetową dla kodów SCAC w celu usprawnienia usług. Na stronie internetowej klienci mogą śledzić lokalizację przewożonego kontenera za pomocą kodu SCAC w zaciszu swoich domów lub biur. To skutecznie obniżyło koszty związane z monitorowaniem ładunku w tranzycie.
Uzyskiwanie kodu
Pierwszym krokiem poprzedzającym wykonanie wyszukiwania SCAC jest zgłoszenie kodu. Możesz złożyć wniosek na stronie internetowej organizacji lub złożyć pocztą lub osobiście na NMFTA w Aleksandrii w stanie Wirginia. Możesz skontaktować się z nimi pod numerem (703) 838-1831 w celu uzyskania szczegółowych informacji. Opłata za zgłoszenie wynosi 66 USD, którą płacisz za pomocą karty kredytowej.
Struktura wyjaśniona w Kodeksie SCAC
Istnieje prosta struktura kodu. Każdy wydany numer SCAC zaczyna się od pierwszej litery imienia firmy składającej wniosek. Jeśli na przykład Twoja firma to Happy Cargo Transportation Company, wówczas standardowy kod alfabetu przewoźnika rozpoczyna się literą H. Jeśli jednak nazwa firmy zawiera twoje imię i nazwisko, wtedy zasady nieco się zmieniają. Kod SCAC rozpocznie się od pierwszej litery twojego nazwiska.
Jeśli Twoje imię i nazwisko nie jest takie samo, jak nazwa handlowa lub nazwa firmy (dba), oznacza to Twoją nazwę handlową, która pojawi się na certyfikacie wydanym przez NMSZ. Twoje imię prawne zostanie pominięte podczas certyfikacji. Jako wnioskodawca możesz zdecydować, czy chcesz ubiegać się o wiele kodów z usługi, aby zaspokoić różne operacje, które podejmiesz. Jeśli na przykład działasz zarówno jako firma spedycyjna, jak i jako operator samochodowy, możesz ubiegać się osobno o numery FF i MC SCAC.
Jeśli Twoja firma ma numery USDOT, MC, FF lub MX, nazwy powinny odpowiadać tym, które przesłałeś do Federalnej Administracji Bezpieczeństwa Przewoźnika Samochodów. Jeśli nazwy nie pasują, musisz je poprawić. Możesz to zrobić kontaktując się z National Motor Freight Traffic Association i podając odpowiednie poprawki. Proces składania wniosków jest dość szybki, a aplikacje są zazwyczaj zatwierdzane w ciągu maksymalnie dwóch tygodni.
Jeśli złożyłeś podanie za pośrednictwem strony internetowej, list potwierdzający i numer SCAC należy dostarczyć pocztą e-mail. Jeśli złożyłeś podanie zwykłą pocztą, powinieneś się spodziewać listu potwierdzającego w swojej skrzynce pocztowej. Jest to sposób na usprawnienie całego procesu aplikacji, tak aby wnioskodawcy nie musieli zbyt długo czekać na otrzymanie kodów SCAC.
Jeśli zapomnisz swojego numeru SCAC, kroki do znalezienia twojego kodu SCAC są względnie proste i proste.
Dokumenty potwierdzające
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie dokumentów potwierdzających. Są to dokumenty, które są dostarczane po złożeniu podania o numer SCAC od National Motor Freight Traffic Association. Dokumenty wskazują, że jeśli ubiegasz się o kod za pośrednictwem strony internetowej stowarzyszenia, otrzymasz potwierdzenie e-mailem. Dlatego powinieneś sprawdzić wszystkie oficjalne wiadomości e-mail, których używasz w swojej firmie, a także dokumenty papierowe, aby znaleźć dokumenty potwierdzające, szczególnie jeśli nie pamiętasz dokładnie, w jaki sposób złożyłeś podanie o numery SCAC.
Dokumenty wysyłkowe
Możesz także wyszukiwać dokumenty dotyczące przenoszenia lub wysyłki, aby znaleźć zapomniany kod SCAC. Kod SCAC jest unikalny dla każdego przewoźnika towarowego. W rezultacie nadawcy będą się odwoływać do tego kodu, przygotowując faktury i dokumenty wysyłki w celu określenia przewoźnika, który będzie obsługiwał towary. Obejmuje to takie rzeczy, jak rachunki za fracht, listy przewozowe, zamówienia zakupu i listy przewozowe, z których wszystkie najprawdopodobniej będą zawierać Twój kod SCAC.
Jeśli użyłeś przewoźnika do przeniesienia, wszystkie dokumenty związane z przeniesieniem będą zawierały Twój kod SCAC. Powinieneś przeczesać wszystkie swoje dokumenty przewozowe i wysyłkowe, aby znaleźć ten numer. Nie powinno być trudno znaleźć, ponieważ pojawia się na górze dokumentów.
Sprawdź w National Motor Freight Traffic Association
Trzecią metodą znalezienia zapomnianego numeru jest sprawdzenie bezpośrednio w National Motor Freight Traffic Association. Organizacja utrzymuje kompleksowy katalog główny wszystkich wydanych przez siebie numerów SCAC. Znajdziesz ten katalog online na stronie internetowej organizacji lub offline w druku, w takim przypadku możesz poprosić o to od organizacji, zwykle za niewielką opłatą.
Jeśli nie możesz znaleźć swojego numeru, szczególnie jeśli sprawdziłeś w Internecie, możesz zadzwonić do National Motor Freight Traffic Association bezpośrednio w swojej linii obsługi klienta (703-838-1810).
Możesz również skontaktować się z agencjami regulacyjnymi, aby znaleźć utracony kod SCAC. Obejmują one kontrolę celną i graniczną, a także inne agencje regulacyjne, które sprawują jurysdykcję nad przewoźnikami towarowymi. Musisz zarejestrować swój numer SCAC w kilku agencjach regulacyjnych. Amerykańskie Biuro Ceł i Ochrony Granic (CBP) upoważnia, aby numery SCAC były wykorzystywane w zautomatyzowanym środowisku komercyjnym, w ich automatycznym manifeście oraz w procesie przed przybyciem. Agencja ds. Żywności i Leków (FDA) wymaga, aby numery te były używane w interfejsie systemu uprzedzenia, który śledzi importowaną żywność. Wszystkie agencje rządowe wymagają tych kodów również w kontaktach z prywatnymi przewoźnikami.
Ponieważ wszystkie te agencje wymagają, abyś zarejestrował swój numer SCAC przed wysyłką lub transportem towarów, mogą łatwo dostarczyć Ci swój kod SCAC.
Jeśli chcesz znaleźć kod SCAC innego przewoźnika, możesz go otrzymać od National Motor Freight Traffic Association w formie drukowanej lub online za opłatą.
