Jak zmniejszyć należności. Gotówka zawsze jest królem. Firmy muszą zwracać uwagę na listę płac i bieżącą działalność organizacji. Istotne jest, aby każda firma miała kogoś, kto miałby monitorować i zmniejszać należności. Oto pięć kroków w celu zapewnienia, że należności zostaną zamienione na gotówkę w odpowiednim czasie.
Wybierz narzędzie programowe, które umożliwia proste raportowanie (zwane raportem starzenia) A / R (należności). To narzędzie powinno mieć możliwość zgłaszania zaległych płatności w 30-dniowych odstępach od daty sprzedaży lub daty dostarczenia usługi. Raport, który można wyeksportować do formatu Excel, jest przydatny.
Połącz A / R w podobne kategorie. Poszczególni płatnicy zachowują się inaczej niż organizacje. Płatnicy komercyjni mogą mieć różne harmonogramy niż płatnicy rządowi. Wyświetlanie należności w grupach pozwala kierownikowi ds. Sprzedaży opracować strategię zmniejszania niektórych rodzajów należności.
Najpierw zaadresuj najstarsze i największe A / R. Konta, które mają ponad 120 dni, są ważniejsze niż 30-dniowe konto. Znalezienie największej wartości dolara w najstarszym okresie czasu oznacza zmaganie się z A / R z najwyższym ryzykiem straty.
Skontaktuj się z menedżerami pierwszej linii w organizacji, aby opracować procesy, które redukują liczbę dni sprzedaży (DSO) na podstawie ustaleń z konkretnymi dostawcami. Może to być polityka obowiązująca od trzech do czterech tygodni, zanim informacja o płatniku spowoduje przejście od menedżera linii frontu do menedżera ds. Sprzedaży. Przetwarzanie tej informacji natychmiast może zmniejszyć OSD o trzy do czterech tygodni.
Komunikuj się z problemami dotyczącymi zbierania z dostawcami. Często sprzedawcy mogą nie zdawać sobie sprawy z żadnych problemów z rachunkami płatnymi. Często pisemna lub ustna komunikacja stwierdzająca fakty o konkretnej sytuacji wywoła rozmowę potrzebną do konwersji należności w gotówkę.
