Firmy i osoby prywatne zazwyczaj używają skanerów do reprodukcji dokumentów i obrazów w tych dniach. Mogą to być samodzielne urządzenia lub uniwersalne skanery z funkcjami drukowania. Aby ustalić, czy skaner jest opłacalną inwestycją, należy rozważyć zalety i wady maszyny. Różnorodność zestawów funkcji komplikuje ten proces.
Pro: Szybka reprodukcja z zachowaniem oryginału
Skanery nie wymagają ponownego wpisywania tekstu ani przerysowywania obrazów. W ten sposób można odtworzyć dokument lub zdjęcie w zaledwie 10 sekund, nawet jeśli oryginał trwał kilka godzin lub dni. Skaner może wykonać tę kopię bez uszkodzenia oryginalnego elementu.
Con: Sides Copied
Większość skanerów została stworzona w celu odtworzenia tekstu i obrazów wydrukowanych na arkuszach papieru. Nie są przeznaczone do skanowania obiektów 3D, nawet jeśli skaner jest dwustronny (można skanować z przodu iz tyłu). Projekt oznacza, że jesteś ograniczony w tym, co skanujesz. Skanowanie 3D wiązałoby się z bardziej zaawansowaną technologią laserową zwykle nie spotykaną w przeciętnym skanerze biurowym.
Pro: Digitalizacja
Po zeskanowaniu dokumentu można zapisać zeskanowany obraz jako plik na komputerze. Możesz zmienić ten plik za pomocą różnych rodzajów oprogramowania. Digitalizacja dokumentu lub obrazu oznacza również, że można łatwo przetransportować wynikowy plik, np. Umieszczając go na pendrive lub wysyłając do współpracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Con: Zmniejszenie jakości
Skan to obraz tekstu, grafiki lub obydwu. W rezultacie skany nigdy nie mogą być tak dobrej jakości jak oryginalny skanowany przedmiot, zarówno ze względu na ograniczenia oprogramowania, jak i sprzętu. Kompresja danych podczas konwersji cyfrowej również obniża jakość zeskanowanego obrazu - niektóre formaty kompresji są gorsze niż inne. Utrata danych może nie być widoczna gołym okiem, ale zawsze występuje. Może to nie być duży problem dla podstawowych dokumentów tekstowych, ale staje się problematyczne, gdy trzeba zachować szczegóły i kolor obrazu. Uzyskanie skanowania o wyższej jakości oznacza zwykle utworzenie większego pliku, który nie jest tak łatwo przechowywany lub wysyłany pocztą e-mail.
Con: problemy techniczne i przenośność
Skanery polegają na oprogramowaniu i ruchomych częściach, takich jak różdżka transportowa, aby mogły działać, aw wielu przypadkach również potrzebują komputera hosta. W rezultacie skanery mogą napotkać usterki i wymagają konserwacji. Na przykład skaner może wymagać nowych sterowników lub spowodować, że komputer podłączony do skanera zawiesi się. Żarówki LED mogą ściemniać się, wymagając wymiany, a łóżko skanera może stać się wystarczająco brudne, aby zakłócać jakość skanowania. Czujniki mogą przestać działać z powodu nieudanych połączeń. Skanery mogą również stać się nieaktualne i wymagać wymiany w miarę upływu czasu. Zarówno konserwacja, jak i wymiana mogą być kosztowne, szczególnie w przypadku dużych skanerów biurowych, które są skomplikowane. Ponadto problemem może być przenośność, zarówno ze względu na rozmiar skanera, jak i ze względu na zależność skanera od komputera hosta.
