Rachunkowość biznesowa składa się z trzech podstawowych czynności: identyfikowania, rejestrowania i komunikowania zdarzeń gospodarczych w firmie. Księgowi identyfikują zdarzenia gospodarcze, takie jak transakcje i inwestycje. Księgowi wykorzystują techniki księgowe do systematycznego rejestrowania zdarzeń gospodarczych. Wreszcie, księgowi używają sprawozdań finansowych, aby przedstawić swoje zapisy osobom, które korzystają z informacji księgowych. Czasami rachunkowość może również oznaczać analizę i interpretację sprawozdań finansowych oraz wyjaśnienie znaczenia zgłaszanych danych.
Informacje o rachunkowości Użytkownicy
Dwie szerokie grupy osób używają finansowych sprawozdań finansowych, wewnętrznych użytkowników i zewnętrznych zastosowań. Użytkownicy wewnętrzni potrzebują danych księgowych, aby pomóc im w zarządzaniu firmą. Użytkownicy wewnętrzni to marketerzy, przełożeni i urzędnicy finansowi. Menedżerowie księgowi zarządzają informacjami dla użytkowników wewnętrznych i raportują je. Użytkownicy zewnętrzni zwykle potrzebują informacji księgowych z powodów inwestycyjnych lub prawnych. Użytkownicy zewnętrzni to inwestorzy, wierzyciele i agencje rządowe. Księgowi finansowi zarządzają informacjami i przekazują je zewnętrznym użytkownikom.
Elementy równania rachunkowości
Księgi rachunkowe dotyczące księgowości biznesowej opisują, czym jest firma i co jest jej właścicielem. To, co firma posiada, nazywa się "majątkiem". To, co firma zawdzięcza, dzieli się na dwie kategorie: zobowiązania (długi kredytowe) i kapitał własny (długi inwestora). "Aktywa = pasywa + akcje akcjonariuszy" to podstawowe równanie rachunkowości, które wszyscy księgowi używają do rejestrowania i raportowania. To równanie jest takie samo dla ogromnej korporacji, jak dla restauracji za rogiem. Czerwone flagi rachunkowości powinny wzrosnąć, jeśli aktywa nie będą równe pasywom i kapitałom własnym.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości
Agencje, które regulują rynki księgowe i finansowe w Stanach Zjednoczonych, Komisję Papierów Wartościowych i Giełd oraz Radę ds. Standardów Rachunkowości Finansowej, stworzyły zestaw uniwersalnych standardów rachunkowości, znanych jako Ogólnie Przyjęte Zasady Rachunkowości. GAAP zapewnia, że wszyscy księgowi identyfikują, rejestrują i raportują w ten sam sposób. GAAP nakazuje, aby konta używały zasady kosztu, co oznacza, że pozycje księgowe są zawsze rejestrowane według ich początkowego kosztu. GAAP również narzuca założenia, takie jak założenie jednostki monetarnej, która opisuje transakcje jako dane wyrażone w kategoriach pieniężnych, oraz założenie podmiotu gospodarczego, które legalnie opisuje typy biznesowe.
Etyka rachunkowości
Etyka ma zasadnicze znaczenie dla rachunkowości, ponieważ tak wiele osób zależy od uczciwych i bezbłędnych sprawozdań finansowych. W 2002 r. Kilka głośnych skandali dotyczących księgowości, w tym AIG, Enron, WorldCom i inne, doprowadziło do załamania gospodarki. Rząd zareagował, inicjując ustawę Sarbanes-Oxley z 2002 r. (SOX), która zakłada, że urzędnicy finansowi firmy są bezpośrednio odpowiedzialni za oszustwa i nadzór księgowy. Prawo SOX i inne przepisy dotyczące rachunkowości łączą się z wrażliwością etyczną, aby tworzyć dane księgowe, którym użytkownicy mogą ufać.
