Solidne badania, dobrze zaprojektowana strategia i perswazyjne pismo tworzą zwycięską propozycję kampanii. Niezależnie od tego, czy piszesz propozycję strategii promocji, strategii marketingowej czy fundraisera, silny plan kampanii to szansa na pozyskanie nowego klienta, nagrodzenie projektu lub zdobycie funduszy. Twoja propozycja stanowi podstawę dla całej kampanii, wspierając wszystkie stwierdzenia faktami i analizami. Zainwestuj w rzeczywiste poszukiwania, badania, atrakcyjny plan kampanii i wysokiej jakości prezentację.
Spotkaj się z klientem, aby zidentyfikować cele kampanii. Zadawaj pytania, dopóki nie zrozumiesz dokładnie celów, które chcesz uwzględnić we wniosku. Na przykład klient może sądzić, że jego firma nie otrzymuje wystarczającej ekspozycji, a jego celem w kampanii jest zwiększenie świadomości marki.
Zainicjuj badania lub grupy fokusowe, aby pomóc Ci zrozumieć historię firmy, organizacji lub produktu. Badania dostarczają dowodów ilościowych lub jakościowych, które ukształtują Twoje podejście do wniosku. Badanie na przykład aktualnych wyobrażeń na temat produktu daje kierunek dla twojej propozycji.
Przeanalizuj dane z badań lub grupy fokusowej. Rozpocznij od zebrania podstawowych informacji i zebranych danych oraz podsumuj najważniejsze wyniki badań.
Określ, czy badania wzmacniają lub zmieniają pierwotne cele kampanii. Na przykład, jeśli twoje badania dotyczące określonego produktu czyszczącego dowiodły, że sprzedaje się dobrze wśród kobiet w wieku 40 lat i starszych, ale jest stosunkowo mało znany wśród kobiet w wieku 18 do 39 lat, grupa docelowa kampanii może przenieść się do jednej lub drugiej grupy. Podobnie, kampania zbierania funduszy przez pocztę bezpośrednią może być skierowana na określone kody pocztowe z wysokim medianą dochodu.
Skomponuj szkic swojej pisemnej propozycji kampanii. Wniosek będzie składał się z sześciu głównych sekcji.
Zidentyfikuj kluczowy problem lub problemy, które kampania rozwiąże w sekcji analizy. Wyjaśnij, dlaczego problem powinien zostać zauważony, i podaj szczegółowe informacje na temat tego, jak zrobi to Twoja kampania. Niezbędne są istotne powody kampanii.
Opisz krótko metodologię badań w dziale "Badania", a następnie szczegółowo objaśnij wyniki badań i ich implikacje dla kampanii. Uporządkuj swoje dane na listach wypunktowanych lub pełnych akapitach.
Nazwij swoją następną sekcję "Punkty wiadomości" i wypisz najważniejsze wiadomości z kampanii w wypunktowanym, łatwym do odczytania formacie. Komunikaty te powinny przeciwdziałać lub rozwiązywać problemy zidentyfikowane przez badania.
Dołącz w sekcji "Cele i strategie" pełny, krok po kroku zarys strategii, które będziesz realizował podczas kampanii. Uwzględnij szczegółowe koszty i materiały oraz oczekiwane korzyści z każdego komponentu kampanii. Na przykład, zaproponuj nowe logo firmy, które będzie kosztować 300 USD, aby zapewnić nową i wyraźną reprezentację wizualną marki.
Dodaj sekcję "Wnioski", w której podsumujesz propozycję kampanii. Bądź zwięzły. Ton powinien być prosty i przekonywujący.
Wypełnij swoją propozycję atrakcyjnym streszczeniem, które w skrócie opisuje kluczowe punkty i zalecenia propozycji kampanii. Podsumowanie jest ważne, ponieważ jest to pierwsza sekcja, którą zobaczy Twój klient. Ten krótki dokument podkreśla główne punkty całego wniosku. Klient powinien być w stanie przeczytać streszczenie i zrozumieć całą propozycję bez dalszego czytania.
Skompiluj propozycję kampanii w następującej kolejności: streszczenie, analiza, badania, punkty komunikatów, cele i strategie, wnioski. Dołącz wszelkie istotne dokumenty, takie jak wyniki grupy fokusowej.
Wskazówki
-
Wydrukuj każdą stronę propozycji kampanii na papierze firmowym wysokiej jakości, która jednoznacznie identyfikuje Twoją firmę i dane kontaktowe.
Ostrzeżenie
Pojedyncza literówka może zatopić kampanię, zanim zostanie zlikwidowana. Bycie dokładnym i kompletnym ma kluczowe znaczenie. Edytuj i sprawdź każdą część swojej propozycji.
