Komitety Stowarzyszenia właścicieli domów (HOA) mają kluczowe znaczenie dla planów i sukcesów kondominium lub organizacji macierzystej. Potencjalni i istniejący członkowie rady powinni spełniać listę kwalifikacji i umiejętności, aby skutecznie zarządzać zasobami HOA.
Edukacja
Członek zarządu powinien posiadać dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. W większych organizacjach HOA wymagane jest uwzględnienie tytułu wspólnika lub licencjata na stanowisku członka zarządu. Jeśli HOA jest niewielka, a potencjalni i obecni członkowie nie mają wykształcenia i doświadczenia, aby prowadzić HOA, lokalne kursy mogą być pobierane bezpłatnie od agencji HOA, która specjalizuje się w kształceniu najemców i członków zarządu dotyczących operacji HOA.
Porozumiewanie się
Członek zarządu HOA musi mieć odpowiednie umiejętności interpersonalne. Skuteczne umiejętności komunikacyjne pomiędzy innymi członkami zarządu, zarządcami nieruchomości, najemcami i dostawcami mogą stworzyć pozytywne środowisko i poprawić udział najemców w działaniach HOA. Komunikacja obejmuje także dystrybucję informacji o HOA za pośrednictwem poczty elektronicznej, ulotek, listów lub wykonywania połączeń telefonicznych w imieniu HOA.
Rachunkowość i księgowość
Każdy członek zarządu HOA powinien posiadać ogólną wiedzę na temat procedur księgowych i księgowych. Członkowie zarządu współpracują ze sobą, tworząc budżety, oceniając opłaty HOA, płacąc sprzedawcom, którzy świadczą usługi na HOA i ustalając specjalne opłaty za projekty. Członek zarządu musi wiedzieć, jak interpretować podstawowe raporty księgowe, aby ocenić status finansowy HOA.
Administracja i zarządzanie
Członkowie zarządu HOA tworzą i utrzymują zasady dotyczące przymierzy, aktualizują artykuły rejestracyjne oraz zajmują się corocznymi kwestiami związanymi z oceną podatków i nieruchomości. Członek musi mieć doświadczenie w zarządzaniu administracyjnym lub administracyjnym i rozumieć proces zarządzania ważnymi dokumentami. Członek zarządu z umiejętnościami administracyjnymi i zarządczymi może pomóc HOA stworzyć silną infrastrukturę biznesową.
Znajomość obsługi komputera
Wiele automatów telefonicznych wykorzystuje automatykę komputerową do powiadamiania najemców o spotkaniach, zmian w polityce HOA i płatności opłat HOA w Internecie. Członkowie zarządu muszą posiadać wiedzę na temat programów komputerowych wykorzystywanych do prowadzenia działalności HOA i posiadać wiedzę na temat aplikacji komputerowych.
Kontynuując kursy edukacyjne
Członkowie rady muszą zobowiązać się do uczestnictwa w kursach doskonalenia zawodowego związanych z prowadzeniem HOA. Kursy kształcenia ustawicznego, w formie seminariów i warsztatów, mają na celu informowanie i aktualizowanie członków zarządu o najnowszych przepisach ustawowych i wykonawczych dotyczących zarządzania HOA. Jak wspomniano wcześniej, większość tych kursów jest bezpłatna za pośrednictwem agencji HOA.
