Istnieje wiele podobieństw między prezentacjami i szkoleniami. Szkolenie często obejmuje prezentację jako metodę nauczania. Prezentacje mogą przyczynić się do zwiększenia wiedzy uczestników, tak jak ma to miejsce w przypadku szkoleń. Zarówno prezentacje, jak i szkolenia próbują wybrać najbardziej efektywny sposób dostarczania informacji odbiorcom. Jednak intencja prelegenta różni się od prezentacji i treningu.
Cel, powód
Według Westside Toastmasters - zachodniego wybrzeża Toastmasters International, organizacji promującej wystąpienie publiczne i przywództwo - istnieje sześć głównych celów prezentacji: informuj, instruuj, baw się, inspiruj, aktywuj i przekonywaj. Trening z drugiej strony, służy jedynie informowaniu i instruowaniu. Inne cele prezentacji mogą zwiększyć motywację i uznanie uczestników, ale szkolenie ich nie wymaga. Szkolenie ma na celu poprawę umiejętności niezbędnych do pomyślnego wykonania zadań, co nie jest celem prezentacji.
Interakcja
Prezentacje skupiają się głównie na działaniach prelegenta, a uczestnicy pozostają pasywnymi odbiorcami. Szkolenie skupia się na uczestnikach, którzy uczestniczą zarówno w prezentacji, jak i w materiałach. Podczas szkolenia instruktorzy mogą podzielić grupę na mniejsze z dwóch lub trzech osób, aby ukończyć ćwiczenia i skorzystać z interaktywnych informacji zwrotnych. Prezentacje rzadko wymagają aktywnego udziału w widowni. Prezentacje wymagają mniej czasu na uczestnictwo niż szkolenie i rzadko mają pracę domową. Większość szkoleń trwa dłużej niż jedna prezentacja i może obejmować pracę domową przed i podczas szkolenia.
Sprzęt
Sprzęt audiowizualny pomaga prezenterowi wyświetlać materiały, które wspierają treść prezentacji. Często prelegenci rozmawiają z ponad 100 osobami naraz. Dlatego pomocny jest mikrofon i wskaźnik odległości. Prezentacja publiczności dostarcza sprzęt potrzebny do robienia notatek. Na potrzeby szkolenia prezenter lub organizacja zapewnia sprzęt, który pomaga widzom zrozumieć i ćwiczyć umiejętności. Instruktorzy projektują szkolenia z przykładami i ćwiczeniami, które uczestnicy mogą wykorzystać na dostarczonym sprzęcie. Grupy treningowe są zwykle mniejsze niż publiczność prezentacji. Dlatego instruktorzy zwykle nie wymagają mikrofonów i wskaźników odległości.
Ocena
Ocena prezentacji oznacza ocenę prezentera. Ewaluacja szkolenia oznacza ocenę umiejętności i wiedzy zdobytej przez publiczność. Projekt Cain w inżynierii i komunikacji profesjonalnej sugeruje ocenę prezentacji na skali ocen od słabej do wielkiej pod względem wymiarów organizacji, treści, dostarczenia, wykorzystania efektów wizualnych i umiejętności radzenia sobie z pytaniami i pytającymi. Podczas szkolenia ocena uwzględnia nabyte umiejętności uczestnika. Oceny szkoleń mogą obejmować ocenę wiedzy i umiejętności jako miernika wyniku lub porównania umiejętności przed i po treningu.
