Napisanie listu z prośbą o darowizny nie jest tak trudne, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Na pewno jest kilka przydatnych technik, ale jest to po prostu inna forma marketingu. Rozpoznanie go jako takiego pozwoli ci pisać bardziej skuteczne listy darowizn, a będziesz mógł lepiej zapewnić wartość organizacji charytatywnej. Pierwszy list darowizny zajmie od pół godziny do godziny; przyszłe listy zajmą mniej czasu.
Zaplanuj, co masz zamiar powiedzieć. Nie próbuj "skrzywić" listu darowizny. Bomba i zorganizuj strukturę twojego listu.
Sprawdź, jaki jest twój cel. Czy chcesz jednorazową darowiznę, czy też szukasz długoterminowego dawcy?
Kiedy już zorientujesz się, jaki jest Twój cel, przeprowadź burzę mózgów, za pomocą których możesz pokazać odbiorcy listu, że darowizna na rzecz Twojej organizacji leży w jego własnym interesie. Na przykład pokaż, jak Twoja organizacja pomoże swojej społeczności.
Zezwól na to, by twój odbiorca mógł to rozważyć. Dobrym sposobem na to jest dołączenie karty "trzymaj w dotyku" na dole listu. W ten sposób potencjalny dawca może zdecydować się na dalsze listy od ciebie i przekazać darowiznę w dogodniejszym czasie.
Napisz list. Zachowaj pomysły, które stworzyłeś podczas sesji "burzy mózgów" podczas pisania.
