Firmy często szukają różnych sposobów promowania swoich produktów lub usług. Aby to osiągnąć, często zwracają się do listów sprzedaży, które są wysyłane do obecnych i potencjalnych klientów jako sposób promowania określonego aspektu działalności. List powinien przyciągać uwagę i zawierać łatwe do odczytania informacje o firmie. Może również oferować darmowy produkt lub usługę.
Bądź osobisty. Rozpocznij pismo od adresowania potencjalnego klienta lub klienta po imieniu. Dzięki temu dana osoba wie, że cenisz ich wystarczająco, aby znaleźć swoje nazwisko i użyć go w liście.
Zwróć uwagę czytelnika, używając kreatywnych słów o oferowanym produkcie lub usłudze, które rozwiązałyby problem, który mogą mieć. Uczyń ten list niezapomnianym dla czytelnika, używając opisowego języka i ilustracyjnej grafiki.
Użyj przyjaznego dźwięku. Trzymaj list nieformalnie podczas opisywania produktów lub usług, które oferujesz. Jeśli jest to nowy produkt lub usługa, wyjaśnij, jak działa ten produkt i w jaki sposób czytelnik może z niego skorzystać. Niech każde zdanie będzie jasne i pouczające.
Bądź krótki. Litera powinna mieć maksymalnie cztery lub pięć akapitów. Jeśli jest zbyt długa, czytelnik może stracić zainteresowanie i pominąć kluczowe szczegóły listu.
Zakończ list. Zakończ list, prosząc klienta o zrobienie czegoś konkretnego, np. Odwiedź swoją firmę lub zadzwoń lub odwiedź stronę firmy. Dołącz informacje kontaktowe firmy w ostatnim akapicie, w tym adres, numer telefonu, adres e-mail i nazwisko osoby kontaktowej.
Zamknij list, dziękując czytelnikowi za jego zainteresowanie.
