Faksy są niezbędne podczas wysyłania faksów. Pomagają one zapewnić, że faks trafia do właściwej osoby i informuje o tym fakcie odbiorcę, który wysłał faks. Arkusze pokrycia faksu dają także nadawcy możliwość dostarczenia dodatkowych informacji o tym, co jest faksowane. Pisanie i konfigurowanie arkusza okładki faksu jest proste. Po skonfigurowaniu możesz go wielokrotnie używać. Wszystko, co musisz zrobić, to za każdym razem podać prawidłowe informacje o odbiorcy.
Dodaj papier firmowy do górnej części arkusza okładki faksu. Papier firmowy może być przeznaczony dla firmy lub osoby fizycznej. Papier firmowy powinien zawierać nazwę firmy lub osoby, adres, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail.
Wpisz datę kilka linii w dół od nagłówka.
Napisz "Nazwa firmy", a następnie dwukropek. Wpisz nazwę firmy, do której wysyłasz faks.
Napisz "To", a następnie dwukropek kilka linii w dół. Wpisz nazwisko osoby, która powinna otrzymać faks.
Napisz "Od", a następnie dwukropek w następnej linii. Wyświetl nazwę nadawcy.
Napisz "Numer faksu odbiorcy", a następnie dwukropek. Wypełnij ten wiersz poprawnym numerem faksu, w którym wysyłasz faks.
Napisz "Liczba stron faksu, łącznie z arkuszem tytułowym faksu", a następnie dwukropek. Policz liczbę stron, które faksujesz, i dodaj jedną dla arkusza okładki faksu. Wprowadź ten numer w tym wierszu. Pomaga to odbiorcy upewnić się, że nie brakuje strony.
Napisz "Notatki", a następnie dwukropek. Wprowadź wszelkie dodatkowe informacje, które są potrzebne.
