Choć trudno w to uwierzyć, faks lub faksy sięgają roku 1843, kiedy to został wynaleziony przez Alexandra Baina. Telefon nie będzie opatentowany przez kolejne 33 lata. Nawet w erze e-maili i możliwości wysyłania e-maili do dokumentów wciąż istnieje potrzeba wysłania faksu. Przy każdym faksie należy przesłać okładkę, a podstawowy arkusz okładki można łatwo ustawić.
Otwórz oprogramowanie używane do tworzenia dokumentów i zacznij od nowego, pustego dokumentu. Możesz użyć szablonu do swojego faksu, ale na razie zrobisz to od podstaw, dzięki czemu znasz podstawowy format.
Napisz "Do:" u góry strony, a następnie do kogo wysyłasz faks. Jeśli jest to firma lub organizacja, użyj nazwy firmy lub organizacji po "Do". W następnym wierszu możesz użyć "Attn:", a następnie nazwisko osoby, jeśli faks musi trafić do konkretnej osoby w firmie lub organizacji. Jeśli wysyłasz faks do osoby, po prostu wpisz imię tej osoby po "Do".
Podaj numer faksu firmy, organizacji lub osoby, do której wysyłasz faks pod nazwą, wpisując "Numer faksu:", a następnie numer. Ma to na celu upewnienie się, że jeśli faks znajdzie się w niewłaściwym miejscu, ponieważ numer jest nieprawidłowy lub wybrał niewłaściwe numery, osoba, która otrzymała faks, może powiadomić o błędzie.
Napisz liczbę stron, które faks będzie zawierał, w tym stronę tytułową. Ta linia po prostu odczyta "Liczba stron:", a następnie liczbę stron faksu.
Dołącz swoje dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer faksu i numer telefonu, aby odbiorca faksu mógł do ciebie wrócić. Jest to część "Od:" w arkuszu okładki faksu.
Po części "Do" i "Od:" może następować sekcja "Wiadomość:", w której można wpisać zawartość faksu i wszelkie istotne informacje dotyczące faksu. Zrobiłeś teraz prosty arkusz okładki faksu, który zawiera wszystkie niezbędne informacje.
Wskazówki
-
Powyżej znajduje się prosty arkusz okładki, który można wykonać w ciągu kilku minut. Większość programów do edycji tekstu ma szablony faksów, z których można korzystać. Jeśli używane oprogramowanie nie ma szablonów faksu, w Internecie dostępnych jest kilka witryn z bezpłatnymi stronami tytułowymi faksu.
